Блог freesunny aka elenka. Ванкуверские заметки двух питерских ребят.

Как BCIT помогает с работой 2. Моя первая работа на второй день после окончания учебы

2012-01-28T22:16:00.000-08:00

Это вторая часть заметки от 20 апреля 2011 года "Как BCIT помогает с работой"

Письма с Вакансиями от Руководителя Программы

Я уже писала, что наш руководитель программы начал присылать нам вакансии по работе еще за долго до нашего выпускного, когда многим было далеко не до поиска работы. Картинка ниже – это сфотографированное письмо, которое прислал руководитель программы уже после всех наших экзаменов:

В нем он поздравляет всех со сдачей экзаменов и просит каждого сообщить о том, нашли ли мы уже работу, почти нашли или только начинаем, а может быть, в наших планах пока что поехать в Мексику ☺

Еще до всех наших выпускных экзаменов в мае я узнала от одноклассников, что один наш парнишка устроился на работу планировщика производства (Production Planner), подавшись на одну из вакансий, которую присылали всем нам. Уже летом я прочитала в социальной сети Фейсбук (Facebook), что он очень доволен работой и получает практически в три раза больше того, что он зарабатывал, работая в магазине до поступления в BCIT. А также то, что он собирается получить бакалаврскую степень (BBA - Bachelor of Business Administration), продолжая учебу в BCIT в вечернее время.

Это было его первое образование после школы. Он был довольно молод и у него не было большого опыта работы до учебы. Парнишка не был в рядах лучших студентов, а также не особо много участвовал в общественной жизни школы. Но тем не менее, после окончания учебы, он ни дня не искал работу.

Эти вакансии от нашего руководителя программы продолжают приходит к нам и по сей день. Они отсылаются всем выпускникам, кто выпускался за последние три года. В своем большинстве эти вакансии связаны с работой на производствах, так как программа Операционного Менеджмента в BCIT известна, прежде всего, за хороших специалистов в этой области.

Работа в Компаниях После Проведения Успешных BCIT Проектов

Трое моих одноклассников, которые сделали один очень успешный проект в одной из местных компаний во время учебы, основали компанию и решили продавать свой программный продукт для улучшения закупочного процесса и другим местным компаниям. Они заключили пару контрактов с другими местными фирмами и медленно пытаются развиваться.

Один из них до сих пор учится в BCIT и получает BBA (Бакалаврский диплом в Управлении Бизнеса). Только из моего класса продолжили учится 4 ребят (30% класса).

Второй парнишка из этой команды ребят устроился работать на постоянную работу в компанию, которая часто сотрудничает с программой Операционного Менеджмента и предоставляет студентам проекты из года в год. Это компания производит составные части для самолетов и является поставщиком для компании Боинг. В этой же самой компании нынешние студенты нашей программы провели очень успешный осенний проект. И в этой же самой компании еще один парнишка, который выпускался вместе со мной, работает уже на втором своем проекте по контракту. Интересно, сколько возможностей для студентов и выпускников предоставила только эта компания за последний год.

Один из ребят из параллельного класса нашел себе летнюю работу еще до начала второго курса. Так как компания ему понравилась, он договорился для себя и своего напарника о выпускном проекте в этой же компании. После окончания учебы он устроился туда на постоянную работу. Компания хотела, чтобы он внедрил свое проектное решение, которое бы существенно сократило расход бумажной документации и ускорило процессы. Он начал работать на позиции планировщика производства и лидера проекта улучшения.

Профессиональные Организации и Профессиональные Контакты

Я очень благодарна нашей программе за то, что с первых дней учебы нам вдолбили в голову, на сколько важно посещать встречи разных местных профессиональных организаций и налаживать профессиональные контакты (Networking). У нас было несколько домашних заданий, которые требовали от студентов сходить на какое-то мероприятие или встречу и пообщаться с каким-либо профессионалом в определенной области и потом сделать об этом доклад. Так наши преподаватели хотели научить нас проводить информационные интервью (Informational interviews). Основные местные профессиональные организации, на мероприятия которых ходили наши студенты (в порядке популярности у наших студентов):

APICS Vancouver / APICS Fraser Valley (Association of Operations Management - Advancing Productivity, Innovation and Competitive Success - Ассоциация Операционного Менеджмента)
ASQ (American Society for Quality - Американское Сообщество по Качеству)
Vancouver Board of Trade (Торговая Палата Ванкувера)
PMI (Project Management Institute - Институт Управления Проектами)
Women in Logistics (Женщины в Логистике)
PMAC (Purchasing Management Association of Canada - Канадская Ассоциация Управления Закупками)

Через эти встречи были получены многие реальные проекты. Некоторые из профессионалов связались на прямую с программой, а некоторые из студентов сами договорились о своих проектах. Я знаю студентов, кто через контакты, полученные на этих встречах, договорился о летних работах или узнал о вакансиях на постоянные работы.

Некоторые выпускники, включая меня, до сих пор ходят на разные профессиональные встречи. Мне нравится встречаться там со своими бывшими одноклассниками, иногда преподавателями, а также со студентами. Мне нравится делится с ними нашим опытом и успехами и воодушевлять их на будущее. О своем личном опыте и о том, как профессиональные организации помогли мне с работой, я напишу в конце этой заметки.

Кто Как Устроился После Учебы

На прошлой неделе у нас была вторая встреча всего нашего класса после окончания нашей учебы. Туда также пригласили нескольких ребят из параллельного класса. Мне удалось пообщаться со всеми, кто пришел на эту встречу.

У нас выпускалось 25 ребят, но на встрече было 12 человек. Информации о большинстве ребят из параллельного класса (11 человек) у меня нет. Но мне известно, что те 5 человек, с которыми я общалась больше всего, устроились на хорошие работы за лето. Как я писала выше, 4-ро ребят из моего класса до сих пор учатся. Один человек еще даже не начинал искать работу (зная его хорошее финансовое состояние во время учебы и неторопливость во всем, никто не был этому удивлен). Все остальные, кто был на встрече, устроились на хорошие работы.

Работы, на которых работают наши выпускники в порядке количество человек, занимающих данные вакансии:

Планировщики производства
Закупщики и помощники закупщиков
Управляющие и организаторы складского помещения
Операционные менеджеры по сбыту
Управлящие транспортным парком
Консультанты в области экономичного использования природных ресурсов
Консультанты по улучшению бизнес процессов / Бизнес аналитики

Многие из нас, у кого было прежнее образование и какой-то другой рабочий опыт (как у меня) понимали, что мы получили образование в совершенно новой для себя области и это означает, что мы готовы начать карьеру сначала. Но в то же время, никто из нас не хотел хвататься за первую попавшуюся работу. У всех, кто хотел найти достойную работу, это успешно получилось.

Досидевшие до поздна

Также надо отметить тот факт, что наша вторая встреча класса в пицирии и ее продолжение в баре снова навели меня на следующую мысль. А ведь правду говорили наши преподаватели еще в самом начале нашей учебы и потом в начале второго года, о том, что мы за два года создадим прочные связи и поймем, с кем бы мы хотели работать в будущем. Правда, что мы будем ценить наши связи на долгие годы вперед. Уже сейчас несколько моих одноклассников работают вместе. Уже сейчас я обращаюсь к своим одноклассникам, когда вижу какие-то возможности для них, и даже недавно было одно интервью с одним из них. Эти наши связи очень ценны. И я знаю, как далеко пойдут некоторые из этих ребят, и я признательна за то, что я знаю их лично. Но более всего мне дороги наши хорошие отношения, а также то, что мои одноклассники за эти два года в BCIT и на этих встречах в кафе и в барах показали мне, что у иммигрантов есть реальные возможности влиться в это общество.

Как Учеба в BCIT Помогла с Работой Лично Мне

Моя первая работа на второй день после окончания учебы

Я уже много писала о том, что нам говорили и обещали преподаватели перед началом учебы. Об этом я еще не упоминала. Они нам говорили, что мы станем с ними коллегами уже во время обучения, а также, кто знает... возможно... будем коллегами и после. И здесь не обманули! :)

После окончания моего последнего выпускного экзамена в пятницу, 27го мая 2011 года, у меня был лишь один рабочий день до приезда моих любимых родителей во вторник 31го мая. В этот рабочий день мне пришло письмо от одного из моих преподавателей о том, что он хотел бы вовлечь меня в один интересный проект. Решил он это сделать потому, что он хорошо знал, что во время учебы я уделяла много внимания тому, чтобы облегчить образовательный процесс и командные проекты для себя и своих одноклассников с помощью компьютерных технологий (Google Docs, Dropbox, APICS BCIT website - о чем я писала в предыдущей заметке).

Так за 4 часа до прилета родных я по дороге в аэропорт забежала на очень интересную 3 часовую встречу, где я и остальные 10 человек обсуждали вопрос о том, как должна выглядеть среда для обмена информационными образовательными ресурсами между преподавателями и учениками в нашей провинции. Это была встреча на которой мы просто обменивались идеями, и в результате этой встречи зародилось видение, как все это должно работать в будущем.

Встречая своих родителей через час в аэропорту, я их ошарашила новостью о том, что я уже успела поработать на своей первой очень прилично оплачиваемой работе :)

Моя первая работа на второй день после окончания учебы

После окончания своего летнего проекта в Бостоне и сентябрьской поздки с Сашкой в Нью-Йорк и Майями мы вернулись в Ванкувер, и я продолжила работу на этом же проекте. Условия работы из дома через интернет и приличная оплата были очень удобны для того, чтобы по ходу также начать поиск работы по профессии. BCIT дал мне очень много возможностей участвовать в общественной жизни бизнес школы и в данном случае моя репутация начала работать уже на меня.

Плоды Активной Позиции в Бизнес Школе

Только вернувшись из отпуска во Флориде я получила письмо, которое было отправлено руководителю нашей программы от одной консалтинговой фирмы. Мой адрес стоял в поле копии. В письме основатели этой фирмы говорили о том, что ищут выпускников на будущие проекты с двумя известнейшими местными конторами, с которыми у них были заключены контракты.

В теле письма было сказано, что они сами являются выпускниками нашей программы и что они были на показательном мероприятии нашей программы в апреле. Они также упоминали имя одного моего одноклассника и также мое имя как тех двух ребят, с которыми они хотели бы пообщаться прежде всего.

Как они получили мое имя и мой электронный адрес, я не знаю. Так как во время этого мероприятия я носилась, как ошпаренная, так как нужно было очень много чего делать в тот вечер. Мне не удалось пообщаться практически ни с кем тогда. Но похоже, кто-то пообщался с ними и упомянул меня.

После отсылки им резюме, интервью с другими кандидатами и совместного похода на местную профессиональную встречу в октябре, они предложили мне работу на очень интересном проекте в одной известной местной корпорации. На сей раз проект был по моей профессии и связан с тем, чем мне хотелось бы заниматься в будущем - улучшением бизнес процессов. Было очень приятно снова получить предложение о работе, которое просто свалилось с неба.

Помощь Профессиональной Организации

Когда я вернулась из США, я начала со своей одноклассницей организовывать встречи для местной профессиональной организации. Там я сообщила всем тем, кто работал со мной над развитием этой ораганизации о том, что я начинаю поиск работы. Уже на встрече в октябре один из них подвел меня к своему знакомому, кто пришел на нашу встречу, и отрекомендовал меня. Он сказал, что у этого человека сейчас есть интересный контракт на полгода, и чтобы я подавалась на него немедленно. Сказано - сделано. Уже через неделю после подачи у меня состоялось интервью и мне сделали предложение о работе. Но так как эта работа была не совсем в том направлении, которое мне хотелось, и у меня уже назревало другое предложение, описанное выше, то я от этого предложения отказалась.

Фотография с одной из встреч профессиональной ораганизации

Один из проектов, который я делала в BCIT, был также найден через одну из моих профессиональных организаций. Я успешно закончила тот проект. Осенью мы встретились с менеджером из той организации на одной из встреч, и он также предложил мне работу сначала на проекте с возможностью перехода на постоянку. Но опять же, так как у меня было уже другое предложение и оно больше соответствовало моим дальнейшим планам, то этот разговор мы отложили на будущее.

Контакты из моей профессиональной организации сильно помогли мне подготовится к профессиональному экзамену ASQ Certified Six Sigma Green Belt. Мои знакомые одолжили мне книжки и встречались со мной для обсуждения непонятных вопросов. Мне успешно удалось сдать экзамен и получить этот важный сертификат CSSGB.

Благодаря контактам из BCIT и контактам из моей профессиональной организации мне удалось провести несколько очень полезных информационных интервью с местными профессионалами. Появились некоторые контакты, которые вышли на меня.

Я вижу огромную пользу от профессиональных организации и уже советовала многим присоединится к одной из организаций и разглядеть многие возможности. Очень много хороших возможностей предоставляют местные профессиональные организации и местное образование. Их нужно только разглядеть и не упустить!

Продолжение истории про поиски работы читайте позже. Я заканчиваю заметку Как BCIT Помогает с Работой и надеюсь, что прочитавшие эту заметку, поверят в то, что учиться никогда не поздно, и оно того стоит! Да, было очень тяжело и почти что не было никакой жизни в смысле отдыха и развлечений, очень много упорной, но классной работы с одноклассниками. Но теперь я говорю всем: Есть жизнь после BCIT! :) И это хорошая жизнь.

Всем желаю смелости и решимости. Если вы не хотите или не можете работать по старой специальности после переезда в Канаду и еще не знаете Что Делать, то местное образование - это отличный способ, чтобы ответить на этот вопрос! Именно так началась моя история в заметке от 5 мая 2009 года: "По дороге школьной долго ты пройдешь, а там пути... Разобраться надо толком, а теперь куда идти?"

Удачи вам и отличного настроения!

Отношение меняет все!

2012-01-10T20:41:00.000-08:00

Я никогда не ношу с собой зонта, потому что я не вижу дождя, а также я не хочу его вызывать :)) потому что я живу в Ванкувере.... в Ванкувере, где светит солнце!

Первоначальная версия на английском:

I never carry my umbrella, because I do not see the rain..... and I do not want to cause it! :) ...cause Vancouver is the city where I live.... Vancouver is the city where the sun shines!

С Новым 2012 Годом!

2011-12-31T14:01:00.000-08:00

Поздравляем всех с Новым Годом!

Желаем всем побольше проводить время активно и весело всей семьей и с друзьями на открытом воздухе!

Желаем громкого застолья, веселых тостов друзей, танцев до упаду, гулянок до утра.

Желаем здоровья и радости, смеха и веселья и как всегда хорошего настроения!

Каждый день в Новом 2012 Году!

Саша и Лена.

Ms Google (мисс Гугл) - как я заслужила эту кличку в BCIT

2011-12-17T00:33:00.000-08:00

Google's doodle - 76th Birthday of Roger Hargreaves: Little Miss Sunshine

Когда в сентябре 2009 года у меня началась учеба в BCIT, то было понятно одно - без самоорганизации будет очень тяжело продержаться два года. Столько всего сразу навалилось, что ни в сказке сказать, ни пером написать. Даже местные ребята были ошеломлены объемом работы, а что уж говорить о тех, у которых английский был совсем не первым языком.

На дне открытых дверей, где я была до этого в феврале того года, мне сказали, что студенты BCIT работают над множеством проектов в группах, что учит ребят работе вместе и ведению проектов от начала до конца. Мне это тогда страшным не показалось, ведь моя предыдущая работа в России была связана с ведением 5-8 проектов одновременно, где были задействованны люди даже из разных стран. Вроде все получалось неплохо.

Однако, когда мы только начали работать над первыми проектами в BCIT я поняла, что это координально другой опыт и нужна новая система, чтобы за всем уследить. Работа над учебными проектами в BCIT реально казалась сложнее, чем былая профессиональная работа, так как в данном случае нужно было не только заниматься курированием проектов, а ведь еще и выполнять самой много задач по каждому проекту и делать много другой домашней работы. Кто делает что, кто за что ответственный, какие у нас сроки по выполнению работ по каждому курсу, когда у нас следующая контрольная, экзамен, профессиональная встреча? К тому же на втором курсе прибавилось очень много задач в роли директора по связи с общественностью в клубе APICS BCIT. Как за этим всем можно было уследить и быть в состоянии все сделать во время?

Когда на первом курсе всех разделили на команды, я пришла домой радостная от того, что мне в команду попались классные ребята. Я начала думать, как же нам начать работать вместе, чтоб уследить за всем.

Дело в том, что только в BCIT меня научили, что чтобы провести толковую встречу по проекту нужно, оказывается, составить повестку дня (agenda), разделить роли на время проведения встречи (лидер, смотритель за временем, ведущий записи, наблюдатель и пр.) А также важно составить список действий по окончанию встречи и кто за что ответственен.

В ощем, было ясно, что нужно как-то организовать удобную среду общения между всеми нами, чтобы не обмениваться бесконечными сообщениями по электронной почте. Я решила соорудить блог на Blogspot (блоги от Google), где мы сохраняли все повестки дня, список проектов над которыми мы работали и документы по этим проектам. Я особо не пользовалась блогами и документами Google до этого, но мне показалось, что это просто отличные инструменты для командной работы.

Первую нашу команду мы назвали Team beats. На нашем блоге мы публиковали заметки и разделяли их в разные проекты (категории на блоге). Когда нам нужно было составлять отчеты по каждому проекту мы использовали документы Google, которые позволяли нам всем одновременно писать в интернете свою часть отчета и видеть, что написали остальные. Поэтому можно было сразу сделать более логичный доклад, не писать об одном и том же и помогать друг другу советом в реальном времени.

Я просто научила ребят, которые работали со мной в одной команде, как всем этим пользоваться и мы все увидели, как это помогло нам организоваться.

Кроме всего этого, я для себя начала вести календарь Google, где я создала расписание нашего класса, и стала отдельным цветом отмечать сроки по домашним работам и командным проектам. Мне просто понравилась идея, что этот календарь можно смотреть и на компьютере и на моем телефоне. Очень удобно. Потом я подумала, что будет здорово, если моя команда тоже сможет видеть этот календарь, так как у нас одни и те же занятия и сроки по сдаче проектов. Так как Google очень легко позволял делиться своим календарем с другими, то я просто вставила этот календарь в наш блог.

(красное - экзамены или домашние задания, зеленое - командные проекты или командные встречи)

К концу семестра у меня возникла идея, что если я делюсь этим календарем со своей командой, то почему бы не делится этим календарем со всем остальным классом? В ноябре на одном из занятий по Введению в Операционный Менеджмент я и староста нашего класса сделали объявление о том, что теперь у нашего класса есть веб сайт, на котором можно смотреть все сроки по нашим домашним заданиям, даты контрольных работ, экзаменов и пр. Мы решили что обновлять эту информацию мы теперь будем вместе.

Интересно, что во втором семестре, наши все команды были расформированы и мы все начали работать в новых командах. Люди поменялись и кто-то, кто работал со мной начал рассказывать о наших методах другим. С другой же стороны, другая команда рассказала мне про то, что они стали пользоваться программой Dropbox (зарегистрироваться). Эта программка позволяла завести себе в интернете флешку (выделенное место под хранение файлов). Можно было создавать файловую структуру и давать общий доступ твоим членам по команде к определенным папкам. Эта технология мне тогда тоже показалась очень интересной и мы со своей командой постарались начать ей пользоваться в следующем семестре.

К концу первого года, все мои одноклассники знали, что я поклонник последних технологий, которые облегчают командную работу. Все также знали, что я очень люблю Google за их позицию открывать множество возможностей для людей более продуктивно общаться и работать вместе. Ребята начали спрашивать, не работаю ли я, случайно, на Google, так как я постоянно пропагандировала все их технологии, включая более продвинутую почту Gmail и пр. Ребята, реально, стали подшучивать надо мной и говорить, что Google уже должен начать мне платить за это %)

После того, как мы все вернулись с летних каникул в сентябре 2010-го, несколько ребят перешли на Gmail, парочка ребят также купили телефоны с системой Андройд (от Google). А также мне мои одноклассники сказали, что были удивлены, что я за лето себе не сделала татуировку Google :)

До начала учебы в новом году я делала веб сайт для нашего студенческого клуба APICS BCIT, и разумеется, идея была перенести все наши календари на этот сайт. Так как у нас появился новый профессиональный сайт, я решила, что на нем уж точно должны быть инструкции, как настроить свой компьютер и телефон для того, чтобы календари с расписанием, домашним заданием и разными профессиональными встречами синхронизировать со всеми устройствами. Я написала пошагавшее инструкции и приложила ссылки на существующие видео ролики на YouTube, которые объясняли как настроить разные устройства.

Так как в новом году к нам присоединялись первокурсники, то было бы просто непростительно не научить их пользоваться этими календарями тоже. Поэтому еще в конце августа я научила и попросила одного парнишку с параллельного класса мне помочь и скопировать расписание для первокурсников в новые календари. Идея была, что так и наш параллельный класс тоже начнет пользоваться этим постепенно.

На первой встрече второкурсников и первокурсников в сентябре мы сделали презентацию и сообщили, что теперь у программы Операционного Менеджмента есть свои календари с расписанием. Мы призывали первокурсников тоже присоединится к этому и искали ребят, которые бы начали публиковать сроки по домашним работам и экзаменам для своих классов. Конечно же, первокурсники ошарашенные от дикого потока информации о новых классах, о клубе APICS BCIT и еще о веб сайте, далеко не сразу начали всем этим пользоваться.

Мы просто постепенно показывали им, как это помогает нам. Мы говорили об этом на разных встречах, через общение по почте или в чате. Я просто показывала, как у меня все это работает на телефоне. Я также провела пару небольших учебных сессий для парочке ребят в кафешке в каникулы. К началу зимнего семестра все классы это освоили и начали пользоваться.

Зимой у первокурсников начинался первый курс и проект по улучшению бизнес процессов. Наш преподаватель по этому курсу, сказал мне, что он очень бы хотел, чтобы я для первокурсников объяснила, как мы пользовались документами Google для планирования нашего проекта в прошлом году и как мы вели все записи.

Дело в том, что на моем первом осеннем проекте по улучшению бизнес процессов в настоящей компании наша команда вела все записи в документах Google. Это было очень удобно, так как мы проводили много интервью с разными людьми в компании и мы все трое делали записи. Чтобы не переписывать записи друг от друга, мы их сохраняли в одном месте - в онлайн документах Google в интернете. Так к концу проекта у нас были собраны все метерьялы. Более того, наш преподаватели были поражены, что пользуясь нашей структурой документов и поиском каждый из нашей команды мог найти записи от любого дня и увидеть, когда и с кем мы разговаривали и какую информацию получили от того человека. Для этого нам не надо было пересылать никакие электронные письма. Также и весь проект и вся документация по нему были в Google Docs и в Dropbox. Когда они это увидели, то они отстали от меня со своим требованием вести бумажные дневники. Главное - чтобы была система и она работала! Вот эта система была нами разработана и оказалось, что она была более эффективной чем прежняя.

Именно поэтому мой преподаватель просил меня показать это все первокурсникам. Я пообещела своему преподавателю, что обязательно поделюсь этой информацией с ними. В январе я и мой одноклассник (и также президент клуба APICS BCIT) организовали семинар по обмену знаниями о том, как пользоваться Google Docs и в Dropbox.

Я составила форму регистрации на этот семинар и мы пригласили всех студентов нашей программы, членов нашего клуба APICS BCIT и наших преподавателей. На семинар пришло много ребят и даже один наш преподаватель.

Мой одноклассник начал рассказ с объяснения, как пользоваться Dropbox (зарегистрироваться). Нужно установить небольшую программку на свой компьютер и при появлении отдельной папки документов, можно давать доступ к этой папке другим членам команды. Все эти документы находятся на хранении в интернете и синхронизируются между всеми членами команды, кто присоединился к этой папке. Таким образом, все файлы по каждому проекту можно хранить в одном месте и не обмениваться бесконечными сообщениями по электронной почте. Эту программку также можно установить и на телефон и иметь доступ к файлам даже, когда рядом нет компьютера.

Я составила свою часть семинара про Google Docs таким образом, что каждый, кто пришел и зарегистрировался через форму в интернете мог принять участие в обучении в реальном времени. Ведь известно, что материал запоминается на много лучше, если сам проделаешь все шаги от начала и до конца. Идея была такая, что каждый составит в своих документах Google структуру папок по к будущему проекту по улучшению бизнес процессов Syncros.

Во время моего семинара ребята также подключились к одному и тому же документу Google и в реальном времени несколько человек видели, что пишет каждый в документе. В этом документе они должны были написать, почему они пришли на программу Операционного Менеджмента. Я им показала, что также они могут вместе писать один отчет и видеть, кто что написал. Изменения можно было откатать назад, если кто-то случайно что-то удалил. После того, как мы создали несколько документов вместе, научились удалять и переносить документы, я объяснила им как можно давать доступ к документам или целой папке друг дугу. И в конце я показала как создавать формы в интернете, которые можно использовать для регистрации на какое-то событие, проведения опроса или сбора какой-то информации. Мы решили не терять время зря и вспомнили, что наш преподаватель, который пришел на семинар, с утра хотел собрать информацию от всего нашего класса. Поэтому мы на этом примере соорудили простенькую форму и разослали ее всему классу. Все эти инструменты от Google позволяют улучшать и оптимизировать командную работу.

По окончанию семинара был небольшой конкурс. Я попросила, чтобы ребята сделали последнее задание и уже не подсказывала им ничего. По окончании задания они должны были пригласить меня присоединится к папке с созданной структурой по проекту и всеми документами, которые мы создали вместе. Первые двое, от кого я получила это приглашение и у кого было все сделано верно, получили призы!

Мы им выдали подарочные карты на $20 от кофашки Starbucks и сертификаты об успешном окончании курса.

Тут был небольшой шаловливый подвох. Этот сертификат также давал им право обучать других ребят! :)

После проведения этого семинара одна девченка с нашего курса но из паралельного класса написала статью для нашего сайта и газеты о том, на сколько полезно было для нее сходить на этот семинар и на сколько теперь продуктивнее будет ее работа с ее командой.

И также одна из первокурсниц передала мне замечательную открытку со словами благодарности.

Постепенно первокурсники начали меня называть Мисс Гугл (Ms Google) и это мне показалось очень забавным, что я даже подумала, что мне нужно будет сделать себе значок с этой кличкой на время проведения показательного мероприятия программы Операционного Менеджмента в апреле.

Я очень много делала для этого мероприятия, так как это было очень интересно. Я работала в командах с несколькими ребятами. Больше всего мне пришлось делать для команд, которые демонстрировали технологию RFID (Radio-frequency identification (радиочастотная идентификация)) и другой команды, которая представляла, какие компьютерные технологии и курсы проходят студенты операционного менеджмента (IT in Operations Management). Также мы хотели показать, как мы используем все те же Dropbox и Google Docs. Поэтому я сделала короткую презентацию, которую я сначала отрепетировала в своем любимом клубе ораторского мастерства Тоустмастерс, а потом показала на этом мероприятии 13го апреля 2011 года.

На эту встречу пришло много профессионалов, которых мы встречали на различных профессиональных встречах или в компаниях, где мы организовывали туры по предприятиям. Также пришли люди из компаний, где работали наши студенты на проектах осенью и весной. Некоторые из этих профессионалов уже слышали от нас о наших инновационных методах совместной работы, поэтому несомненно были заинтересованы в этой небольшой презентации тоже.

Кроме этой презентации у нас было много других презентаций в этот день, включая две основные презентации по результатам проектов наших студентов в двух компаниях. После каждой презентации ведущий нашего мероприятия благодарил всех ребят, кто принимал участи в них, называл их имена и сообщал всем собравшимся, какие у каждого из ребят интересы в карьере. Если у кого-то оставались еще какие-то вопросы то можно было их задать после презентации. Таким образом, мне удалось познакомиться с очень интересным человеком в тот вечер. Еще с одним человеком мы встретились уже после окончания учебы, в конце мая, и я еще более детально показала некоторые вещи.

Когда я встречалась со своим преподавателем уже после выпускного, он мне вовсе не шутя сказал, что хочет, чтобы в следующем году я пришла и показала все эти штучки от Google следующему классу. Он сказал, что это будет оплачиваемая работа. Я тогда посмеялась над этим и сказала, что постараюсь, но понятно было, что я уже, скорее, буду работать. Более того, мне казалось, что никакой великой науки в этом не было. Я очень хорошо всему этому научила ребят, и они стали активно этим пользоваться. Более того, я провела очень много времени, передавая все дела новому директору по информационным технологиям APICS BCIT и не сомневалась, что мои последователи владеют информацией уж точно не хуже меня.

И что же вы думаете? В начале нового учебного года наши первокурсники ставшие уже второкурсниками присылают мне ссылку на эту статью о том, как они провели подобный семинар для нового поколения!

Для меня увидеть эту статью уже на их сайте было больше, чем подарком. Я была очень рада этому. Я еще весной надеялась, что это и произойдет. Я написала письмо своему преподавателю, что ему больше не нужно меня вызывать, процесс был налажен и прекрасно работал без моего участия.

Сейчас у учеников и студентов открылось столько потрясающих возможностей благодаря новым технологиям. Студенты проще схватывают все новое и более открыты к эксперементам. Технологии не стоят на месте, и уже с момента окончания моей учебы я нашла много других интересных интернет-программ, которые могли бы облегчить работу многих людей в компаниях и сократить бесконечный обмен электронными письмами. К сожалению, все эти технологии на много медленнее появляются в компаниях из-за многих ограничений, связанных с безопасностью данных в интернете. Это сдерживает развитие многих компаний, организаций и целых областей.

Когда меня ребята спрашивали, почему я так люблю Google. Я говорила им, потому что мне нравится их интеграция разных очень полезных услуг и их желание открыть множество возможностей для других людей. Вы знаете, почему эта компания такая успешная? Я не могу это проверить и утверждать. Но, на мой взгляд, они создали множество этих удобных программ для совместной работы для себя самих же. Они все это проверили на удобстве работы между собой. В этой компании очень широко развита командная работа, и чтобы успешно работать в команде, им нужны были все эти инструменты. Мне кажется, что когда в компании есть все для того, чтобы успешно работать вместе и делиться информацией друг с другом, что всегда нравится и привлекает талантливых людей, тогда у компании непременно есть конкурентное преимущество. Так как эти люди быстрее могут принимать важные решения и работать более слаженно над каждым новым проектом.

Очень забавно, что ребята дали мне кличку Ms Google (мисс Гугл). Я хотела написать эту заметку, чтобы помнить об этом. А также еще и для того, чтобы другие люди узнали, о том какие возможности предоставляют современные технологии и это только начало! Все это будет еще больше развиваться в будущем особенно с ростом популярности социальных сетей. Желаю каждому разглядеть эти возможности и придумать, как ими воспользоваться! Будьте открыты, любознательны, изобретательны и не бойтесь изменять вековые вещи и изменятся самим! А также помогайте другим увидеть пользу в этом!

Как обычно, всем желаю отличного настроения!!!

Студенческий клуб APICS BCIT. Поставленные цели и успехи. Какой во всем этом был смысл?

2011-12-10T00:53:00.000-08:00

Ура! У меня есть время написать очередную заметку. Работа есть. Профессиональный экзамен сдан. Последнюю профессиональную встречу Американского Сообщества по Качеству (ASQ) в этом году провели во вторник на этой неделе. Собрали $300 в помощь некоммерческой организации и кучу продуктов для благотворительного продовольственного фонда Ванкувера. Наконец-то, можно немного передохнуть и насладиться предновогодними деньками, а также сходить аж на две свадьбы друзей! :) Ну а пока что можно написать очередную заметку!

Почему эта заметка полезна для читателей

Итак, сегодня я пишу про студенческий клуб APICS BCIT. Для того, чтобы было понятно, как эта тема может быть полезной для читателей блога, сразу же уточню, что все что будет описано ниже можно применить к любому другому студенческому клубу или профессиональной ассоциации, в которой вы можете состоять. В Канаде много профессиональных ассоциаций, которые связаны с той или иной профессией. Если для вашей профессии есть местная профессиональная организация, то это хорошая возможность для вас найти людей для общения, наладить связи, повысить свою квалификацию и научится многому новому.

У студентов еще больше таких возможностей, так как в стенах университетов, институтов и колледжей всегда полно всяких студенческих организаций, которые предлагают студентам большое разнообразие мероприятий и проектов, в которых можно участвовать. В этой заметке я уже писала, что с первого дня в BCIT я читала каждое объявление на досках в холлах и у меня разбегались глаза, и даже тяжело было принять решение, на какое мероприятие пойти, и во что бросить свои усилия.

APICS BCIT - это профессиональный клуб APICS для студентов BCIT

Так завелось, что студенты операционного менеджмента имели свой маленький клуб APICS BCIT, который не был особо известен за пределами нашей программы. APICS расшифровывается Advancing Productivity Innovation and Competitive Success (Улучшение Производительности, Инновации и Успех в Конкурентной Борьбе). APICS - это известная ассоциация для профессионалов в сфере операционного менеджмента. При BCIT у нас была возможность иметь студенческий клуб этой организации.

Знакомство с клубом. Какой в нем смысл?

Когда я начала учиться, меня и других моих одноклассников познакомили с этим клубом второкурсники и сразу же постарались нас в него завлечь и предложить разные роли. На первой же встрече мне очень не понравилась фраза лидера этого клуба, который просил нас взять на себя какие-то обязанности, толком не объяснив смысл клуба. Его довод был следующий - чем больше людей разделит разные обязанности, тем меньше делать придется каждому. Меня такая политика не вдохновила сразу же. Уже через пару месяцев больше никто не собирался на встречи клуба и особо не понимал, а в чем был смысл? Разделять какие-то обязанности и работы?

Все благополучно забыли про клуб, и только уже к концу первого учебного года лидер клуба организовал тур по местному производству. Это показалось очень ценным, но в целом мне было невыносимо грустно наблюдать, как неправильно было все изначально организовано, и я даже не могла не сдержать моего разочарования и сказала тем ребятам, что они потеряли наш интерес в самом начале.

Новая жизнь клуба

Ко мне подошел президент этого клуба в марте 2010го и попросил меня пообщаться с моими одноклассниками и попросить их все же взять позиции в клубе. Дело обстояло следующим образом. Второкурсники выпускались и если бы лидерские роли не были переданы, то это означало бы закрытие клуба. У меня были очень большие сомнения, что в тот момент можно было что-то сделать из-за опустившейся ниже плинтуса репутации клуба, но я сказала президенту клуба, что я постараюсь помочь. У меня с первого дня учебы было глубокое понимание того, что я наконец-то изучаю то, к чему у меня есть склонность и то, чем бы мне хотелось заниматься в своей жизни. У меня развилась такая любовь к моей новой профессии, что мне очень хотелось, чтобы и остальные ребята в моем классе поняли, на сколько нам всем повезло оказаться на программе Операционного Менеджмента и как важны те знания, которые мы там получаем.

Я собрала ребят из своего класса и постаралась их заинтересовать. У всех было довольно много сомнений, так как пользы особой никто от клуба не видел. Я сказала, что мы сможем сделать этот клуб таким, каким мы хотим его видеть. Мне пришлось поговорить лично с несколькими одноклассниками и объяснить каждому, какая будет польза ему или ей от этого. В общем, подстрекла кого могла, но кто-то и сам вызвался.

На выборы новой команды клуба пришло достаточно народу, чтобы передать клуб от второкурсников к первокурсникам. Выборы были у нас классные - без спора и без борьбы за какие-то позиции. Каждый взял ту позицию, которую хотел. Я была просто счастлива! Я взяла ту позицию, которая осталась самая последняя - позиция директора по связью с общественностью (Director of Communications). На тот момент я даже не предсталяла, что это была за позиция... Да это было и не важно! Самое главное - все остальные были счастливы и рады своим новым ролям. Это было очень важно для хорошего старта нашей новой команды из 7 человек.

Поставленные цели

На первую встречу нашей команды пришел наш преподаватель Ричард, который всегда активно продвигал идею этого клуба. Он сказал, что нам очень важно поставить перед собой несколько важных целей на год вперед и не распыляться на многое, так как нам будет и так очень тяжело с нашей напряженной учебой.

Мы сидели с ребятами и обсуждали, какая же должна быть основная цель у клуба, и какие у нашего клуба должны быть первостепенные задачи. Это мне напомнило заседание директоров, которые обсуждают стратегические цели компании. Мы все согласились с тем, что клуб, прежде всего, должен помогать студентам видеть взаимосвязь между учебой и будущей профессией. Мы думали, что если студенты смогут чаще бывать на профессиональных встречах и посещать туры по заводам и производствам, то у них будет более глубокое понимание того, зачем они вообще учатся, и как все эти навыки можно будет применить в реальной жизни. Мы также четко понимали, что нужно вовлекать больше студентов и для этого нужно было начинать продвигать клуб.

Вот эти 4 цели на год вперед мы поставили перед собой в начале мая 2010 года:

Создать удобный веб сайт, чтобы информировать студентов, преподавателей, а также всех других, кто заинтересован в деятельности клуба и его предстоящих мероприятиях
Организовать 4 тура по предприятиям, где студенты операционного менеджмента смогут увидеть те ценные навыки, которые они изучают в школе, и как они используются в рабочей среде
Опубликовать 4 газеты в течение учебного года, которые будут информировать студентов, преподавателей и всех других, заинтересованных в деятельности клуба, о предстоящих мероприятиях и достижениях членов клуба
Организовать заключительное мероприятие, которое продемонстрирует успехи программы операционного менеджмента и выпускной класс 2011 для будущих студентов и выпускников, для Ванкуверского профессионального клуба APICS и для будущих работодателей.

На момент создание этих целей, я уже примерно поняла, куда я вляпалась, так как задачи директора по связью с общественностью были очень четко привязана к двум большим целям, указанным выше. Но ради великой цели, я была на все согласна. К тому же, мой одноклассник и директор по маркетингу сказал, что поможет мне с созданием сайта и газеты.

Чтобы все эти цели не только были проговорены, но также и были закреплены нашими обязательствами, мы решили выпустить первую небольшую газету с результатами выборов, именами новых директоров и списком этих целей на будущий год. Тема первой газеты была - New Board - New Goals (Новая команда - Новые цели). Честно говоря, выпускать газету в конце учебного года было крайне тяжело из-за кучи контрольных и экзаменов в конце мая, но было важно сразу правильно задать тон. Мой друг, директор по маркетингу, разработал неплохой дизайн для газеты. Я собрала все наши метериалы в кучу, сделала небольшой кроссворд для большего интереса и также разработала анкету для сбора информации для будущего веб сайта. Важно было понять, что студенты хотят видеть на этом сайте, который мы решили смастерить за лето. Каждому, кто ответил на вопросы анкеты я принесла из дома русские шоколадные конфеты.

Так родился наш клуб APICS BCIT 2010/2011 и это было начало великолепного года и потрясающих возможностей для всех нас...

Решающий сентябрь

Когда мы все счастливые разбежались на каникулы в июне 2010, то последнее о чем, каждый хотел думать тогда, так это то, как нам подготовится к сентябрю. Однако, еще в середине июня на нескольких интервью на награду в Торонто я рассказала про свои предыдущие проекты и наш новый клуб APICS BCIT. Я также сказала, что мы должны за лето сделать веб сайт и выпустить газету в начале года, чтобы вдохновить первокурсников и вовлечь их в клуб с первых же дней. Я сказала, что там непременно будет статья "Прояви инициативу!"

После возвращения из всех наших летних поездок в августе 2010, я поняла, что нужно начинать готовится к сентябрю, иначе наша великая идея классного клуба накроется медным тазом. Было понятно, что как только мы начнем учиться, времени снова не будет не на что.

К сожалению мой друг, который мне собирался помочь с веб сайтом и газетой, попал в автомобильную аварию и кроме этого ему нелегко пришлось из-за некоторых потерь в его семье. Я поняла, что сентябрь для нас будет решающий, и начала реализовывать наши затеи в жизнь сама. Уверенность в том, что мы просто обязаны правильно начать год и нежелание повторять ошибок предыдущей команды заставили меня посвятить довольно много времени на создание сайта и этой важной первый газеты. Мы также встретились нашей командой и наметили несколько мероприятий, который наш клуб проведет в начале сентября. Здесь кратко описано начало учебного года.

Наша вторая газета была выпущена под темой Teamwork (командная работа), так как это было первое, что должен был познать любой, кто только начинал учиться в BCIT. Так как клуб отдыхал на каникулах и материалов для газеты было мало, то я просто провела несколько интервью с выпускниками нашей программы и попросила их написать о том, как они за лето нашли работу. Также парочка моих одноклассников написали про свои летние работы. В газете была также статья про награды, которые студенты получили после окончания 2го курса. Все эти материалы должны были вдохновить студентов к более прилежной учебе и показать те перспективы, которые открываются перед ними в будущем.

Директора нашего клуба выступили перед новыми студентами с презентацией. Мы старались донесли до них основные 4 цели клуба и с первых дней вовлечь их в деятельность клуба.

Что значит быть в команде клуба

Команда лидеров любого клуба обычно встречается периодически и обсуждает планы клуба на будущее, его проблемы и старается решить общие вопросы. Это похоже на периодические встречи в любой компании, когда люди вместе работают над определенным проектом.

Для нас тогда этим проектом был APICS BCIT, который мы хотели сделать лучше. Мы также хотели помочь друг другу научиться на этом опыте и помочь нашим одноклассникам стать лучше, дать им больше возможностей для получения знаний, стать более уверенными в себе после окончания учебы.

Мы встречались практически каждую неделю утром перед началом занятий в школе и обсуждали, какие мероприятия нам нужно проводить, сколько студентов присоединилось к клубу, кто напишет новую статью о недавней профессиональной встрече, кто организовывает следующий тур по предприятию... Мы также решили ввести систему поощрения студентов и каждый месяц объявляли имя студента, который отличился проявлением инициативы, который чем-то помог всем остальным. Это была отличная идея и она позволила нам отмечать людей.

Моя непосредственная работа заключалась в том, что мне нужно было постоянно вдохновлять ребят на то, чтобы они писали статьи для нашего сайта и газеты. Нам нужно было, чтобы они делились своим опытом и рассказывали другим, что они почерпнули с последнего тура по заводу. Я также просила ребят делится своими знаниями и мы создали целый раздел на сайте с вопросами и ответами. Мне нужно было постоянно обновлять сайт и собирать материалы для газеты и выпускать эти газеты периодически. После каждого выпущенного материала я благодарила автора и часто связывалась с теми людьми, о ком был написан материал, чтобы информировать их о том, что мы пишем о них на сайте и в газете. Иногда надо было согласовать материалы. В целом, людям было очень приятно это видеть. Я также всем студентам пыталась объяснить, что они уже сейчас создают связи с компаниями и профессионалами, о которых они пишут, и также создают свое портфолио. Мы с гордостью могли заявить, что все наши материалы на сайте и в газете были полностью написаны нашими студентами не из под палки, а из-за их желания поделиться своим опытом с другими и рассказать о пользе нашего клуба.

Наши газеты стали раздаваться на дне открытых дверей в BCIT, где преподаватели и студенты рассказывали о нашей программе - ведь это был отличный ресурс для будущих студентов. Президент нашего клуба постоянно разносил наши газеты руководству бизнес школы BCIT, и уже вскоре про наш клуб и его деятельность узнали многие.

Что это работа, дополнительные обязанности или отличная возможность?

В определенный момент мне стало казаться, что для меня опыт работы в моей команде APICS BCIT стал важнее, чем все предметы, которые мы проходили в школе тогда. Учебы было очень много, и было очень много работы в клубе. И очень часто мои приоритеты были на стороне APICS BCIT. Но я никогда не воспринимала этот опыт как дополнительную работу, а скорее как отличную возможность.

Этот клуб и все что с ним связано дало мне уникальную возможность научиться очень многому. Это была как игра в настоящую компанию, где ты играл важную роль. Успех этой компании отражался на успехе всех ее клиентов - наших студентов.

Все наши утренние встречи напоминали мне реальные встречи директоров, которые должны были составить повестку дня и обсудить все важные вопросы, составить план к действию до следующей встречи и прийти на нее уже с решениями.

У всех членов нашей комады была также уникальная возможность и предлог для общения с местными профессионалами и возможность заявлять о себе. Они начали с большим уважением относится к нашей команде. Мы заметили это уважение также и от наших преподавателей и от руководства бизнес школы.

В ноябре 2010 мы выпустили газету на тему Networking (построение связей и знакомств), которая подчеркивала важность посещения различных профессиональных встреч и построения сети знакомств. В январе 2011 наша новая газета на тему Leadership (лидерства) была полностью посвящена поиску новых лидеров для нашего клуба.

Когда мы снова выступили с речами перед первокурсниками в январе, то мы говорили не о работах, которые они возьмут на себя, а об отличных возможностях, которые откроются перед ними. Воспринимайте это как отличную возможность и вы не пожалеете об этом опыте!

Когда пришло время выступать мне, я начала свою речь с того, что попросила ребят, которые хотят в будущем стать менеджерами проектов, поднять руку. Несколько ребят подняли руку, я продолжила... Теперь посмотрите, что значит выпустить газету... Это как провести проект от и до... В этом проекте принимает участие очень много людей. На пример, в этом проекте участвовало 12 студентов! И я подняла над головой свою последнюю газету. У менеджера проектов, и у директора по связью с общественностью, очень важная задача - проконтролировать все материалы и составить газету во время. Если вы хотите научится этому еще в школе, воспользуйтесь этой уникальной возможностью. Она вас научит многому!

Успехи клуба

Ниже я приведу примерный перевод статьи, написанной президентом нашего клуба для нашей заключительной газеты на тему Career Building (построение карьеры)

Какой замечательный год был у нас с APICS BCIT! Мы поставили 4 амбициозные цели и мы их все перевыполнили.

Цель 1. Создать сайт... www.apics-bcit.ca (com) - это, действительно, сайт высшего класса, который используется студентами нашей программы и он помог нам донести много информации.
Цель 2. Организовать 4 тура по предприятиям... Зачем останавливаться на 4, как на счет 7?! Нам удалось посетить такие замечательные компании как пивоварню Molson’s, отель Coast Coal Harbour, предприятие OCE Display Graphics, склад London Drugs, и Grand & Toy, которые делают то, что они умеют делать лучше всех. У нас еще впереди тур в медицинский центр Virginia Mason и Boeing в Сиэтле. Эти туры дали очень много нашим студентам и были отличным дополнением к их опыту в BCIT.
Цель 3. Выпустить 4 газеты... Опять же мы перевыполнили наш план и мы создали 5 газет на разные темы. Эти газеты информировали о нашем клубе и о наших всех мероприятиях в течение года. И наша газета привлекла внимание людей даже из Лондона, Онтарио.
Цель 4. Организовать заключительное мероприятие... Я говорил про наше мероприятие с администратором BCIT недавно. Он был так горд за весь тот тяжелый труд, который студенты вкладывают в это мероприятие. Он сказал, что мы должны очень гордиться этим, так как это мероприятие организовывается только студентами и послужит на пользу всем тем, кто вовлечен в него. На него собирается прийти более 200 человек, и это превзошло все наши ожидания. Отличная работа! И спасибо всем, кто принимает в этом участие!

Кроме достижений, упомянутых выше, также:

мы провели встречу Женщины в Операционном Менеджменте, которая имела большой успех
наши студенты были на всех профессиональных встречах двух наших местных родственных профессиональных клубах APICS
наши студенты представляли наш клуб на национальной и международной конференции APICS в этом году
мы также провели много семинаров на такие темы как создание сети знакомств, умение управлять своим временем и обмен знаниями о новых технологиях, помогающих в работе
и, наконец, мы УТРОИЛИ число членов нашего клуба!

Я также хотел бы сообщить, что мы заметили улучшение взаимоотношений между студентами первого и второго курсов нашей программы. Это послужило всем на пользу во многих направлениях.

8 апреля у нас были выборы новой команды клуба APICS BCIT 2011/2012. У этой новой группы ребят есть отличный потенциал. Их упорная работа позволит студентам получить максимальную выгоду от их времени, проведенного в BCIT и еще лучше подготовит их к будущей работе.

Я также хотел бы поблагодарить директоров клуба APICS BCIT 2010/2011. Вы все должны быть невероятно горды за результаты, которые нам удалось достичь за последний год, благодаря вашей упорной работе и самоотверженности. Ваши лидерские качества и инициатива позволила положить отличное основание нашего клуба для будущего.

Для новой команды: я знаю, что вы скоро увидите потрясающие возможности и пользу от участия в клубе, как увидели их мы. Те сложности, которые вам придеться преодолеть и те знания, которые вы получите в следующем году через участие в клубе невероятно ценны для вашей будущей карьеры!

Спасибо огромное всем, кто помог сделать этот год невероятно успешным для APICS BCIT!

Чтобы предать мои обязанности, нам пришлось создать еще одну позицию в клубе. Я тренировала обоих моих последователей и была жутко горда тем фактом, что новый директор по связью с общественностью выпустила свою первую газету в мае 2011. Эта газета была с переработанным дизайном и выглядела еще лучше прежней! Также, уже трое наших первокурсников собирались ехать на международную конференцию APICS в следующем году! Благодаря APICS я сама побывала на двух конференциях в Лондоне, Онтарио и Лас Вегасе.

Заключение - и все же это возможности!

Когда начала кипеть работа по организации нашего заключительного мероприятия 13го апреля 2011 года, я не верила своим глазам... 30 студентов с первого и второго курса нашей программы работали вместе над этим гигантским проектом! Мы все разделились на подгруппы, ответственные за разные задачи, у каждой подгруппы был свой лидер и своя команда. Я работала в командах с ребятами с тремя такими подгруппами. Этот проект уже встал за рамки APICS BCIT, так как один из наших преподавателей, Ричард, также стал продвигать эту идею в бизнес школе, и бизнес школа решила даже спонсировать это мероприятие и оплатить расходы на печать плакатов, расходные материалы и аренду помещения. Ричард также постоянно помогал нам советами и приходил на наши встречи по организации этого мероприятия. Я знаю, что он всегда был нашей поддержкой и также еще одной движущей силой. Его отдача была нами вознаграждена.

Факт остается фактом - ребята с нашей программы в итоге были достаточно вовлечены и заражены идеей мероприятия для того, чтобы самостоятельно его организовать и провести! Я очень горда нашими ребятами. В моих глазах это мероприятие было вершиной успеха, который нам всем удалось достичь!

Кроме того, многие мои одноклассники получили награды после окончания школы. Наши преподаватели сказали, что такого класса давно не было. Многие из нас, действительно, были горды за нашу программу, видели невероятную пользу от нашего обучения, связь его с нашей будущей профессией. Мы как-то все также старались тянуться друг за другом. Я хочу сказать, что мне невероятно повезло с моей командой APICS BCIT и с моими одноклассниками!

Студенческий клуб APICS BCIT 2010-2011. 13 апреля, 2011

Почему я считаю, что этот опыт, да и любой опыт участия в деятельности студенческого клуба или профессиональной организации - это не лишние обязанности, а скорее отличная возможность?

Я приведу пример одной своей знакомой, которая закончив BCIT, сейчас работает на правительство Британской Колумбии. Это ее первая работа после института. Как ей это удалось? На интервью она рассказала, что когда она училась в BCIT она состояла в студенческой организации и также про все то, что ей пришлось делать пока она там была. У нее была отличная возможность указать этот опыт и выиграть у других кандидатов.

Я также использую свой опыт клуба APICS BCIT и когда я о нем рассказываю, обычно у работодателей широко открываются глаза. Этот опыт, который мне предоставил APICS BCIT. Такой опыт нельзя получить на самой первой работе после института. Обычно такой опыт получить от работодателя получается не раньше, чем через много лет работы с ним.

Мне также удалось создать очень хорошие контакты. Я даже встретилась этим летом в Бостоне с некоторыми важными людьми, с которыми я еще познакомилась на нашем заключительном мероприятии в апреле. Мои первый проект по возвращению из Бостона был напрямую связан с моей деятельностью в клубе. Тот проект, на котором я работаю сейчас, опять же - с ребятами, которые пришли на наше заключительное мероприятие, где они хотели разглядеть будущих выпускников... Я вижу, как все это связано между собой.

APICS BCIT навсегда останется в моей памяти как самое лучшее, что у меня было за время учебы в BCIT!

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Сейчас я работаю с другой профессиональной организацией и уже тоже вижу огромную пользу в этом и открывающиеся возможности. Но об этом уже позже... Я заканчиваю эту заметку.

Я надеюсь ею вдохновить многих людей присоединиться к какому-нибудь клубу, профессиональной организации и принимать активное участие в ее развитии! Я гарантирую, что если вы не будете думать об этом опыте как о бесплатной работе и дополнительных обязанностях, а начнете воспринимать это как отличную возможность, очень скоро вы увидите результаты. И также, как и я, вы будете видеть, как это все связно между собой! Наше отношение меняет наше окружение!

И также, как всегда, желаю всем хорошего настроения!

Реальные проекты в BCIT. Часть 3. Весенний проект в здравоохранении

2011-09-08T21:30:00.000-07:00

Свой весенний проект по улучшению процессов нужно было выбрать и организовать еще в январе, так как уже в зимнем семестре студенты должны были сделать небольшой ознакомительный проект в этой же организации. Этот проект был для зимнего курса Управление Изменениями (Change Management). Нужно было провести первые интервью в компании и понять, на сколько компания готова к изменениям, реально ли их будет внедрить и потом сохранить. Так как любой проект по улучшению процессов включает набор рекомендаций и план по улучшению процессов в организации и, разумеется, требует каких-то изменений, то данные предварительный анализ помогает подготовиться к предстоящим сложностям.

Я помню, что я была только рада от мысли, что можно будет раньше начать работать с нашей организацией и уже потихоньку начать думать над их проблемами, и как им можно будет помочь.

Более того, другой преподаватель по предмету Математические Модели Для Принятия Решений (Math Models For Decision Making) всячески вдохновлял нас на то, чтобы мы и его проект той зимой делали на примере своей же компании. Для того проекта нужно было разработать компьютерную модель реального процесса с помощью программного пакета Simul8, который мы изучали. Я и тут решила смоделировать один из процессов в кардиологическом отделении больницы, в которой мы должны были начать работу весной. С помощью этой модели, я хотела заранее понять, что сдерживает данный процесс - нехватка оборудования или нехватка времени у медицинского персонала.

Чтобы собрать первоначальную информацию для этих двух зимних проектов, нам с Эрикой пришлось 4 раза встретиться заранее с несколькими людьми, с которыми мы должны были начать работать весной.

Из всего выше сказанного, можно понять, что к началу нашего с Эрикой проекта в середине марта у нас уже было хорошее представление о проблеме, с которой мы будем работать, и несколько неплохих идей.

В середине марта у нас начался последний семестр в BCIT, который состоял из 4 курсов по понедельникам и пятницам и главного заключительного проекта в остальные 3 дня недели. Эти дни мы проводили в кардиологическом отделении больницы и в офисе нашей здравоохранительной организации, где находилась ее команда стратегического развития.

В кардиологическом отделении, где мы работали, были разные службы и услуги как для пациентов, находящихся на лечении в больнице, так и для тех больных, кто приходил из дома на обследование. Наш проект был сфокусирован лишь на одной клинике, где пациентам на грудь устанавливался прибор на сутки, который считывал ритм сердца (монитор Холтера). Спустя 24 часа этот прибор возвращался в отделение, где информацию с него считывали и посылали для просмотра доктору кардиологу. После этого этот отчет отправлялся доктору, который заказал это обследование для больного и, разумеется, семейному доктору пациента.

Первоначальные симптомы и проблемы заключались в том, что из-за необходимости предоставлять много различных услуг и постоянно меняющихся смен обслуживающего персонала процесс для каждого пациента начинался одним человеком, продолжался вторым и завершался третьим. Из-за сильно варьирующего спроса каждый работающий в отделении должен был готов включится в процесс и помочь, если потребуется. Передача информации от одного человека к другому была не очень хорошо налажена, отчеты пациентов задерживались у кардиологов, семейные врачи звонили и искали задержанные отчеты, тем самым сбивая и отвлекая медперсонал от их работы. Медперсонал жаловался на большой объем работы, с которым тяжело было справляться, так как вечно что-то отвлекало. Нужна была система, чтобы улучшить этот процесс.

Прежде чем сразу бросаться что-то улучшать, нужно было внимательно изучить процесс, провести беседы с медперсоналом, провести наблюдения и проанализировать, что же больше всего мешает персоналу работать.

По результатам интервью у нас создалось первые впечатления о том, что персонал просто очень часто отвлекают на что-то другое. Из-за прерывания в работе, приходится долго вспоминать, что же там было до этого сделано. Мы пытались найти корневую причину всех проблем с помощью определенных инструментов, которые мы изучили во время обучения, но быстро поняли, что причин тут может быть много. Так мы решили, что мы проведем наблюдения за персоналом и поглядим, что же отвлекает их от работы чаще всего. Для этого был разработан план сбора данных на две недели наблюдений и лист с графами, куда эти все данные будут собираться.

Две недели подряд мы просто наблюдали за людьми, работающими в кардиологическом отделении. Так как в процессе всегда участвовало два человека, то нам с Эрикой нужно было наблюдать за разными людьми в разных комнатах. Было здорово, что они не воспринимали это как то, что мы проверяем их работу. Каждый говорил, что в отделении уж точно нужно что-то улучшать. Самое замечательное состояло в том, что пока мы смотрели за процессом, мы задавали им разные глупые вопросы. Эти вопросы заставляли медперсонал задуматься о том, а почему они делают некоторые вещи именно так, а не иначе. За это время у нас сложились классные отношения с теми людьми. И самое большое достижение состояло в том, что в первые три недели нашей работы медперсонал сам принял решение о некоторых изменениях в процессе. На это их сподвигли наши первоначальные беседы и открытия.

Все собранные данные в процессе наблюдений нужно было вбить в эксель и потом проанализировать. Нам удалось замерить продолжительность каждого шага в процессе, частоту и продолжительность остановок работы из-за каких-то проблем, занятость персонала во время рабочего дня, частоту и продолжительность использования оборудования. Мы собрали интересную информацию о том, сколько дней в среднем уходит от теста до получения доктором финального отчета. Нам также удалось раздобыть исторические данные по количеству обследований, проведенных в этом отделении за последние три года и убедится в том, что спрос продолжает стабильно расти, а количество персонала примерно находится на том же уровне. Довольно важный результат анализа указал на основные 4 причины, из-за которых работа прерывалась чаще всего и на более продолжительное время. Они составляли примерно 80% из всех наблюдений, и как раз-таки, имело смысл бороться именно с этими проблемами. Мы прикинули, что если бы этих остановок работы не было за эти две недели наблюдений, то можно было бы 1 человеку вообще не выходить на работу в 1 день, и тогда вся та же работа была бы сделана все равно.

Я уже писала в предыдущей заметке, что опыт реальных проектов также учит ребят работать вместе. В этот раз можно было выбрать партнера для своего финального проекта, и каждый выбирал того, с кем ему было бы просто работать. Каждый уже хорошо знал, с кем бы хотел работать. Нас оставалось всего 55% от начального класса (к сожалению, один мой партнер по весеннему проекту тоже не смог справиться и был отчислен из последнего семестра). Все кто не хотел или не мог работать, отвалился. А все, кто выдержал и сумел приложить усилия, остались. Казалось бы, какие могут быть проблемы с партнерами в данном случае?

Мы с Эрикой были классной командой, так как мы отлично находили язык между собой, всегда друг друга поддерживали и просто были похожи в том, что радовались жизни каждый день! Но! Между нами была огромная разница. И она была не только в возрасте - эту разницу мы даже не чувствовали. К последнему семестру нашей программы Эрика поняла, что Операционный Менеджмент - это не для нее, что она хочет работать в другой области, что от аналитического анализа у нее просто болит голова, и ей это совсем неинтересно. Поэтому в нашей команде изначально были расставлены все точки над "И" - я веду наш главный проект, а она лишь помогает и также больше работает над остальными небольшими командными проектами по другим 4м предметам.

Работы по проекту было очень много и особенно тяжело было в сжатые сроки провести тот огромный анализ, о котором я писала выше. Я очень сильно устала, работая над всем этим практически одна. Но даже не это пугало больше всего. Так как Эрике было это совсем не интересно, мой анализ, расчеты и идеи не поддавались проверке, критике или сомнению, а это было совсем нездорово для итоговых результатов и качества проекта.

Из-за этого нам даже пришлось в самом конце переписывать часть отчета и немного переделывать презентацию, так как наш клиент выявил довольно глупую и простую ошибку в моих расчетах. Когда один человек делает одну и ту же работу очень долго, то часто его глаз замыливается и очевидное более не бросается в глаза. Очень здорово иметь партнера, который бы просматривал работу для подстраховки. Вот такого парнтера у меня в этом проекте, к сожалению, не было. Тем не менее, мне очень понравилось работать с Эрикой, так как нам просто всегда было легко и хорошо вместе.

В конце проекта Эрика и я должны были придумать несколько альтернативных решений, которые помогли бы медперсоналу работать более слаженно и более не прерываться на выявленные в ходе наблюдений проблемы. Потом все эти варианты сравнивались по нескольким критериям, таким как стоимость и продолжительность внедрения каждого решения, изменение скорости работы, время, требуемое на обучение персонала и пр. Лучший вариант выигрывал по суммарным очкам по всем этим рассматриваемым критериям.

Два варианта были так или иначе связаны с более продуманной компьютерной базой данной. Тот вариант, который оказался выигрышным был самым элементарным, дешевым и быстрым в плане внедрения. Самый же большой его плюс состоял в том, что медперсоналу, у которого никогда не было времени даже подойти к компьютеру, теперь не было в этом срочной необходимости.

Наше финальное решение состояло из двух важных нововведениях - разработанного нами отслеживающего контрольного листа и визуальной отслеживающей системы. Звучит немного запутанно, но на самом деле, все элементарно просто. На каждого пациента заводится контрольный лист с перечнем контрольных шагов. Этот лист печатается на обратной стороне уже имеющегося важного обязательного документа, который заводится на каждого нового пациента. Поэтому новой бумаги в процессе от этого не прибавляется. Визуальная отслеживающая система - это не что иначе, как набор нескольких настенных лотков для бумаги. Эти лотки расположены один за другим и символизируют простейшие стадии процесса, который мы изучали. Идея проста до невозможного - как только документы пациента переходят от одной стадии процесса к другой, его отслеживающий контрольный лист переносится из одного лотка в следующий. Эта система также подразумевает разные лотки для каждой единицы оборудования, поэтому если в данном лотке находится контрольный лист, это значит, что данный прибор сейчас находится на пациенте. Количество пустых лотков отображает количество свободных приборов для новых пациентов.

Эту систему мы назвали визуальной или наглядной, потому что беглый взгляд любого человека, работающего в кардиологии мог бы легко определить с самого утра сколько пациентов сегодня вернется для снятия прибора, сколько свободных приборов для новых пациентов, сколько отчетов находится у кардиологов и как давно они там. Контрольные листы с кучей галочек и самой важной информацией по каждому пациенту легко дают понять любому, кто приступает к работе на следующий день, что происходило с документами по каждому пациенту еще вчера или несколько дней назад. Эта система была создана для того, чтобы улучить общение между персоналом, который работает в разные смены и передает документы пациентов друг от друга. Кроме всего выше сказанного мы с Эрикой еще составили огромный список более мелких рекомендаций.

Финальный отчет и презентацию мы делали в конце мая. Нам пришлось ее делать для команды стратегического развития данной здравоохранительной организации. Мы, конечно же, очень и очень боялись, так как в данном случае те ребята, знали про все методы улучшения процессов на много лучше, чем мы. Поэтому, чтобы немного разрядить обстановку, мы начали презентацию с небольшой шутки.

Я сказала, что, когда мы с Эрикой узнали, что будем делать финальную презентацию перед ними, то мы стали очень волноваться. А Эрика продолжила словами: "… поэтому, если с нами что-то случится за время этой презентации, то вот наши карточки медицинского обслуживания…" И мы одновременно достали из-за спины наши карточки и положили их перед ними на стол. Они все рассмеялись.

Мы с Эрикой также одели под костюмные пиджаки футболки нашей программы Операционного Менеджмента с надписью "Kaizan. Continuous Improvement" (подход к организации производства, заключающийся в пошаговом улучшении качества). В конце презентации народ также улыбнулся, когда мы объяснили, что это за футболки и почему они были на нас в тот день. Презентация прошла очень успешно, и наш клиент даже написал нам восторженные слова после ее окончания. Нам пообещали, что информация будет передана руководителю кардиологического отделения, который будет предпринимать последующие шаги. Я собираюсь встретиться с ними после лета и помочь с реализацией, если им нужна будет помощь.

В данном проекте мне удалось получить очень хороший опыт во многом благодаря тому, что нашу команду курировал не только один из моих любимых преподавателей, но также и представитель команды стратегического развития той здравоохранительной организации. У этого человека были очень высокие к нам требования и ожидания. Эти ожидания и требования заставляли нас работать довольно много и на высоком профессиональном уровне. Эрика очень не любила встречи с этим человеком, на которых, можно сказать, нам выносили мозг, так как в довольно требовательном тоне заставляли думать и отвечать на всякие каверзные вопросы. Тем не менее, этот человек был для нас своего рода учителем и наставником. Он научил меня некоторым вещам, которым нас не учили в школе. Было очень тяжело получить слова одобрения или похвалы от этого человека, так как его требования часто были очень высоки. Я очень благодарна этому человеку за его время и отдачу, я видела, что он хотел также воспитать нас во время проекта. Я очень рада, что мне пришлось пройти через этот непростой опыт, так как только конструктивная критика помогает улучшаться и расти дальше.

Реальные проекты в BCIT. Часть 2. Транформация здравоохранения! Туда ли бросить силы?

2011-09-01T05:47:00.000-07:00

Далекой осенью 2010 года, когда студенты вернулись с летних каникул, наши преподаватели собрали нас в одном классе. Я об этой встрече писала очень подробно в сентябре 2010 года. То, что я помню до сих пор очень хорошо с этой встречи, так это фразу нашего преподавателя. Она была о том, что если кто-то из студентов очень хочет попасть работать в определенную компанию или область и договорится с компанией о выпускном весеннем проекте, то он может делать именно этот проект (подробнее читать 8 сентября 2010. Второй курс в BCIT. Операционный Менеджмент. Эйфория не спадает!)

Я тогда была очень вдохновлена этой возможностью, и я даже не сомневалась, что я смогу организовать проект, который мне захочется. Было одно но - тогда еще не было четкого решения и понимания, где я хочу быть. Но часы начали тикать и нужно было принимать это решение поскорее...

При поступлении в BCIT у меня было большое желание работать с внедрением информационных систем (EPR - Enterprise Resource Systems). В процессе обучения сформировалось четкое понимание, что это желание было лишь потому, что мне нравилось оптимизировать и улучшать работу для людей с помощью компьютерных технологий. В основе же этого было лишь желание помочь и научить людей быть более продуктивными. Пообщавшись со своим наставником, который работает консультантом по установке подобных систем, я поняла, что работа эта, действительно, очень интересная, но часто требует командировок в другие города. Эта перспектива не очень сильно привлекала.

egovasia.enterpriseinnovation.net

С другой стороны я посетила две конференции в прошлом году и множество профессиональных встреч, где я слышала о трудностях, которые сейчас существуют в канадском здравоохранении. Эти презентации делали лидеры местных здравоохранительных организаций, которые могли потрясающе донести информацию и вдохновить присутствующих. Когда мы были с Надей на конференции в Лас Вегасе в прошлом году, то она мне призналась, что ей хотелось бы работать в здравоохранении, так как ее мама часто бывает в больницах и она видит, что там есть что улучшать. Все эти потоки информации с нескольких сторон зародили в моей голове неуверенную мысль о том, что может быть, здравоохранение - это как раз та область, куда нужно бросить свои силы?

В конце ноября 2010 года, когда мы с одноклассниками в пятницу пошли в бар посидеть и расслабится после очередной тяжелой недели, мы начали общаться на тему того, кто куда хочет податься после окончания института (здесь об этом писала с фотографией). У нас у всех были разные идеи и мы красочно пытались представить разные варианты. И тут, вдруг, мои два одноклассника в один голос мне говорят, что мне нужно идти работать в здравоохранение, так как там я буду работать с такими же образованными людьми, и там существует большая потребность в установке разных информационных систем. Я им призналась, что я уже тоже думала об этом, так как там к тому же сейчас возникает потребность в людях, кто мог бы улучшать процессы и качество услуг. "Трансформация здравоохранения" звучало как непосильная задача, но тем более она была интереснее для меня. К тому же очень сильно вдохновлял тот факт, что в данном случае оптимизирование и помощь людям будет выражаться в большем количестве спасенных жизней и помощи обществу в целом. Итак, было решено, что нужно бросать силы туда!

Я тут же отправилась к своему преподавателю и попросила у него контакты всех здравоохранительных организаций, которые у него были. Проект надо было найти до начала января, поэтому как только у нас начались каникулы в декабре, и напряг немного спал, я стала звонить по этим контактам и договариваться о весеннем проекте. Мне хотелось поработать в здравоохранении и понять для себя, хочу ли я вообще там работать. Это был прекрасный шанс это проверить и также получить необходимый опыт.

Также к середине февраля нужно было уже четко определится с летним проектом, который могла спонсировать организация, которая дала мне награду прошлым летом. Для того, чтобы воспользоваться этой классной возможностью, нужно было подготовить большую тучу документов, убедить организацию, что этот проект внесет большой вклад в общество и в твое саморазвитие. Но прежде всего - нужно было вообще-то найти этот самый проект самому в другом городе и/или другой стране. Это те сложности, через которые нужно было пройти, так как смысл был в том, что это все должно развить личность.

Так как решение попробовать бросить силы в здравоохранение было принято, опять же, в зимние каникулы было потрачено прилично усилий на то, чтобы найти летний проект. Проблема состояла в том, что в это время, в декабре, все уже находились в режиме празднования новогодних праздников, и никто не отвечал ни на какие письма практически до середины января. Времени оставалось мало, и оптимизма это не прибавляло. Я долго ругала себя за то, что я не начала все это делать раньше. Я старалась себя простить, так как тот семестр был очень тяжелый и мне приходилось ведь еще много всего делать для своего студенческого клуба. Я решила, что нужно перестать переживать и забросила несколько объявлений на тематические группы в профессиональной сети Linkedin. И это, в итоге, и сработало. Со мной связался директор центра трансформации здравоохранения из Бостона, который уверил, что у него полно контактов c местными здравоохранительными организациями, и что он без проблем найдет мне какой-нибудь проект на лето.

Итак, к концу декабря все удочки были заброшены, и нужно было лишь немного подождать. Я помню, как в новый год, у меня на душе было неспокойно, так как я четко еще не знала, получится ли все это. В самом начале зимнего семестра я помню, как я на перемене влетела в офис к моему преподавателю, который отвечал за финальные официальные договоренности с партнерскими организациями. Он увидел мой тревожный взгляд и уже знал, почему я пришла. Он мне сказал, что он получил все подтверждающие документы, и что я точно буду работать весной на проекте в здравоохранительной организации, с которой я договаривалась по телефону в декабре. Услышав это, я помню, что я чуть ли не подпрыгнула от всех переполнявших меня тогда эмоций и на крыльях радости понеслась в класс, чтобы сообщить эту классную новость Эрике, с которой мы решили вместе делать проект весной.

Так случилось, что еще в декабре я нашла еще одну производственную компанию, в которой у меня работал знакомый. Эта компания, хотела внедрять компьютерную систему управления ERP, и им нужны были студенты в помощь. Этот проект мы держали, как запасной вариант, но мы обе очень хотели, чтобы у нас получилось работать именно со здравоохранительной организацией.

И это у нас получилось! Я старалась приложить все усилия, чтобы это свершилось. Ведь как вы помните, я не верю в удачу!

Но возможно Сашка был прав, когда сказал, что "зато удача верит в меня и что она меня ищет!" ":-)

ЗЫ: ждите продолжение темы трансформации здравоохранение в следующих сериях.

Объяснительная

2011-08-30T11:32:00.000-07:00

http://www.zveryshki.ru/

Когда я уезжала в Бостон в начале июля, я думала - ну вот, наконец-то, у меня будет полно времени на себя и на те занятия, которые я люблю делать, на которые раньше было сложно найти время...

Не тут-то было... Я, похоже, решила здесь объять необъятное и ко всему прочему познакомилась со многими замечательными людьми.

По моим фотографиям из Бостона можно сказать, что я здесь много отдыхаю, но это не совсем так. Я не фотографирую другую сторону своей жизни, которая занимает, как раз-таки на много больше времени. Наверное, многие уже поняли, что я обычно много работаю. Многое, связанное с работой не может быть разглашено на веб блоге, но я напишу позже в общих словах о том, какой потрясающий опыт мне удалось получить здесь в Бостоне. Работы было очень много этим летом. Для того, чтобы сохранять баланс, я ходила в бассейн и спорт зал дважды в неделю и все выходные старалась проводить время с замечательными людьми, с которыми придется скоро расстаться здесь.

Все проекты наконец-то закончены. У меня накопилось очень много новостей, но и в последние 3 дня в Бостоне будет происходить слишком много событий. Иногда мне самой тяжело поверить во все стечения обстоятельств, которые иногда происходят со мной...

Помню, как сейчас. В субботу, 2-го июля, Сашка посадил меня на самолет в Сиэтле и мы попрощались до конца лета. До встречи в Нью-Йорке в сентябре!

Я планирую написать мою следующую заметку в автобусе по пути из Бостона в Нью-Йорк в конце этой недели. Будем надеяться, что я не отключусь от усталости и там будет достаточно места, чтобы печатать с ноутбука!

Фото лента из Бостона

2011-07-21T20:57:00.000-07:00

Я не знаю, когда я доберусь до написания заметок из Бостона, так как тут слишком много всего происходит, поэтому пока что выкладываю ссылку на фото альбом с комментариями.

3 июля. В Бостоне в первую неделю приезда погода очень знойная. Температура за 30. Жарко и душно. Покрываешься потом. Климат похож на питерский. Знаменательный перекресток найденный в первый день пребывания в Бостоне - есть только одна дорога - на Ванкувер :)

Фото лента из Бостона

PS: следующие заметки будут все еще про проекты в BCIT и выпускной.

Реальные проекты в BCIT. Часть 1. Осенний проект.

2011-07-16T23:36:00.000-07:00

Привет всем!

Во время второго курса на программе Операционного Менеджмента в BCIT студенты делают два проекта в реальной компании и об этом я писала подробно вот здесь. Сейчас же я немного напишу о впечатлениях от этих проектов.

Часть 1. Мой первый осенний проект. Наш план спасения.

Мой первый осенний проект был в компании, которая производит лекарства. Первостепенные симптомы были в том, что в компании вечно не хватало каких-то ингредиентов, и приходилось останавливать или задерживать производство. Закупщики не успевали закупать во время в то время, как на складе не хватало места для хранения ингредиентов. Нужна была система, которая бы могла контролировать все сроки и говорила бы, когда нужно закупать. Компания начинала внедрять новую компьютерную систему управления предприятием (ERP - Enterprise Resource Planning system). И они хотели, чтобы студенты помогли разобраться с параметрами для настройки этой системы.

Мы ходили на работу один день в неделю по средам в течении всего осеннего семестра. А в остальные дни нужно было ходить на остальные 7 курсов в BCIT. Так как проект был громоздкий, разумеется, работали над ним и в другие дни в перерывах в школе и после учебы, и в выходные дни! Мне же казалось, что я продолжала думать про него вообще постоянно! :)

Я хорошо помню первый день, когда мы ехали втроем на машине на предприятие и общались между собой. Я говорю: "Ребята, я не знаю, как вы... А мне до конца не понятно, что же мы вообще там будем делать...". Девчонка с нашей команды сказала: "Да, по-моему тут все ясно, нам нужно будет просто провести кучу расчетов для всех их ингредиентов, как они и хотят, для введение параметров в систему"... "Не..." - я говорю: "Все это не может быть так просто, ведь нас всегда учили проводить глубокий анализ проблемы, прежде чем бросаться ее решать..."

Так начались наши рабочие дни... В первые две-три недели мы чувствовали себя некими сыщиками вроде Шерлока Хомса, так как мы ходили по разным отделам большого предприятия и проводить интервью с работниками. У каждого был свой взгляд на проблемы и свое видение. Было интересно наблюдать, как одни наговаривают на других. Но все пути в основном вели в отдел закупок, так как им как раз-таки и нужна была помощь.

Вспоминаю смешное правило, которому меня научил один бизнес консультант. Говорил мне, что если в компании проблемы - вините закупщика. А почему? Ну потому что, если производство стоит, то значит не вовремя закупил! Если что-то на складе испортилось - купил слишком рано или слишком много! :)

В тот семестр был действительно очень тяжелый, и ко всему напряжению еще добавилась поездка на конференцию в Лас-Вегас в конце октября. На конференции я встретила несколько интересных консультантов, с которыми мы пообщались про мой проект. Одна женщина мне тогда сказала, что очень много компаний стараются решать свои проблемы установкой компьютерных систем. Установка этих систем не решает проблем, так как система ставится на все тот же болной процесс. После возвращения с конференции и сдачи всех промежуточных экзаменов нужно было наконец-то понять, что за проблему мы вообще стараемся решить в этом проекте?! Все в нашей команде были в большой растерянности и мы даже попросили дополнительных встреч с нашими преподавателями, которые нас курировали.

В связи со сменой систем и неразберихой в компании, где мы работали, у нас не было никаких данных по прежним объемам закупок. Клиент говорил, что знает, что нам нужно делать, но подсказывать не будет. Наши преподаватели на наших встречах как будто-то бы только подшучивали над нами, наблюдая наши терзания и растерянность. Я хорошо помню, как они улыбались, когда мы задавали им вопросы, но не давали нам никаких ответов. Они хотели, чтобы мы нашли корень проблемы сами.

Кроме вышеупомянутых сложностей была еще более серьезная проблема - у нас не ладились отношения в команде. Мы часто не могли найти общий язык с одной девчонкой. И работа не шла. Если кто-то все еще думает, что реальные командные проекты в BCIT прежде всего учат реальному опыту в компаниях, то он ошибается. Эти проекты, прежде всего, учат работать с людьми. И зачастую, успех проекта зависит только о того, на сколько ребята в команде научатся эффективно работать вместе. Я почувствовала наши трения изначально и поняла, что у нас впереди будут большие испытания.

В середине ноября после многих часов размышления над проблемами нашей компании у меня наступило осознание того, что нас позвали решать не корневую причину всех проблем. В операционном менеджменте есть такой анализ, который называется 5 Why (5 Почему). Это когда ты начинаешь думать над симптомом проблемы и спрашиваешь себя, почему этот симптом происходит. Затем отвечаешь на вопрос и спрашиваешь себя снова. И так 5 раз. Обычно при 5 ответе находишь корневую причину. Наш клиент позвал нас решать симптом, который находился лишь на 4м уровне и не был корневым.

Когда я все это поняла и корень проблемы был ясен. У меня наступил момент глубокого уважения к операционному менеджменту. Можно быстро лечить симптомы и ставить заплатки. Однако очень важно найти реальную проблему и вылечить источник. Момент истины, момент когда крепкий орешек был расколот, произвел на меня очень большое впечатление... До такой степени, что я бегала по второму этажу нашей бизнес школы и благодарила наших преподавателей за то, что они нас мучили.

Корневая причина состояла в том, что клиент пытался применить один и тот же метод закупок для всех груп ингредиентов. Этот подход был координально неверным, и наш проект свелся к тому, что мы должны были объяснить это клиенту. Мы построили детальную карту закупочного процесса в компании и провели анализ, а также распознали различные риски в этом процессе, которые варьировались для разных групп ингредиентов. Мы пришли к выводу, что компании необходимо провести анализ и разделить все ингедиенты по группам в зависимости от схожих рисков. Мы придумали и разработали матрицу рисков, которая бы помогла компании разделить все игредиенты по разным группам и применить для разных групп разные методы закупок.

Все это было хорошо, но было одно но... До всего этого мы дошли слишком поздно, уже в декабре.

И вот когда моя команда совсем упала духом, и мы реально были в жуткой ситуации, и до конца проекта оставались считанные дни... Хоть все решения были найдены, впереди было очень много работы - написание подробного отчета и презентация. Настроение было ниже плинтуса. Надо было найти что-то, что могло вдохновить нас и дать нам второе дыхание... Один мой замечательный инструктор, Ричард, сказал мне: "Лена, тебе нужно научится говорить на языке понятным для других людей, а точнее научится говорить на их языке..." Что он имел ввиду?? Он также сказал... "Лена - будь лидером..."

У меня был последний выходной перед последней неделей. Вот я и сделала эту картинку и наш план спасения на 5 страниц с пошаговым планом завершения проекта...

Объясняю картинку:

Есть свет в конце туннеля... Свет - это сила... Физическая фомула силы света... E=hv.... В конце туннеля кошка в виде этой форулы Аш-нюшка... Это символ нашего физического факультет в СПбГУ, где я училась...

А почему тут кошка??? Потому что название компании, в которой мы работали - Даша... (названия изменены). Удивительное совпадение, но такое же имя кошки моей сестренки... Фотка Даши на первом плане... Про эту кошку мы все конечно же знали изначально. А причем тут вооще все эти кошки???

Кошки и все что с ними связано - это единственный способ поднять настроение девчонке из нашей команды. Это человек обладает потрясающим интеллектом, но у него есть одно но... Она часто находится в пессимистическом настроении, и это влияет на производительность всей команды... Можно сказать дела не делаются, если у нее нет настроения...

Ну и Чип и Дейл спешат на помощь... Тут все понятно :) В той ситуации в которой оказалась моя команда за неделю до срока по проекту.. могли помочь только Чип и Дейл!!! :)

Кроме отчета моей партнерше по команде была куплена плюшевая кошка и и всем членам команды по мини плюшевой игрушке, которые стали нашими мини героями! Мини-игрушки были также выданы и нашим двум инструкторам, с которыми у нас была встреча и мы должны были им показать, как мы собираемся за оставшееся короткое время все успеть сделать...

Вы не представляете, что этот план спасения сделал с нашей командой... Такой невероятный прогресс мы сделали за неделю до окончания всех сроков по написанию отчета... Да мы провели 3 вечера подряд до 10 в институте и работали и из дома и где только могли... Но мы все сделали и сделали это на высоком уровне!

Мы также провели очень успешную презентацию, которая началась со слов, что каждую среду, когда мы приходили на работу был солнечный день, а в другие дни было пасмурно. И когда мы рассказали об этом системному администратору, он сказал, чтобы мы тогда и не уходили. Все над этим посмеялись :)

Один из слайдов, который мы включили в нашу презентацию говорил о том, что мы все здесь понимаем, что компьютерная система не может решить всех проблем. Как раз об этом я говорила с людьми на конференции и чуть позже написала небольшую статью для нашей студенческой газеты после посещения профессиональной встречи.

ERP решит все проблемы? Один, Два, Три. Все проблемы будут решены с помощью ERP.

Я смотрю назад и не верю, что наша команда смогла преодолеть за все это время... Через какие терзания и испытания нам пришлось пройти... Я помню, как я много раз теряла веру в то, что мы вообще проект закончим... А какой упадок духом царил у нас в команде из-за нетривиальной загадки и проблемы компании, на разгадку которой у нас ушло 75% времени всего проекта..

Сколько ушло недель только на то, чтобы притереться друг к другу и начать говорить на одном языке... После такого опыта я могу сказать, что BCIT - это школа не о том, как выучится самому, а больше о том, как научится работать с людьми, и этот опыт уникален. Я приклоняюсь перед отдачей наших преподавателей и чистосердечно благодарна им за все эти испытания, через которые нам пришлось пройти во время этого проекта.

Июнь 2011 года. Этот месяц я посвящаю своим любимым родителям, которые приехали на мой выпускной!!!

2011-06-10T21:37:00.000-07:00

Столько времени на открытом воздухе я уже давно не проводила :) Уже 10 дней подряд каждый день по 7-8 часов проводим на улице без передышки. Мы посещаем здесь все местные достопримечательности! На вручение наград и выпускном 22-го июня все будем уже загорелые!!!

Лена

27 мая 2011 года. Я закончила BCIT!

2011-06-07T00:58:00.000-07:00

Привет всем!

27 мая 2011 года в 8 часов утра у меня был самый последний экзамен в BCIT! Хотя экзамен был рассчитан на 2 часа, все мои одноклассники закончили его уже в 9.30... и когда я поняла, что я уже пишу его одна, мне стало сильно неудобно... Мой преподаватель, заметив мою спешку, было стал меня утешать... Мол не торопись, еще же много времени... Но он-то не знал, почему мне нужно было тоже закончить как можно скорее!

А хотелось мне дописать экзамен побыстрее, потому что я не хотела пропустить очень важное мероприятие. Я не была уверена, что все меня дождутся. Кое-как дописав последний вопрос, я вылетела из класса и была очень сильно обрадована, когда увидела всех одноклассников, которые ждали, когда я выйду из класса... Они сказали, что и не думали начинать без меня!

Через пару минут мы все зашли снова в класс, куда проследовал также и наш преподаватель, который еще только что принимал у нас экзамен. Он даже пошутил над нами, сказав, что мы, похоже, так и не хотим заканчивать школу и снова рвемся в класс :) Я срочно стала снимать это событие на видео на свой сотовый телефон, так как это был удивительный момент. После того, как все собрались и расселись по столам, один мой одноклассник громко объявил причину нашего сбора!

Причину нашего сбора знали все, кроме старосты нашего класса, которому мы все решили сделать огромный сюрприз на окончание школы. А сюрприз заключался в том, что мы в благодарность ему сбросились и купили билет на самолет, на котором можно совершить обзорную экскурсию над Ванкувером. Этот билет был рассчитан на него и его невесту. Ведь, все еще давно узнали, что он собирается женится летом после окончания школы. Кроме этого билета мы также подарили ему огромный бочонок пива, так как он его очень любит. Все эти подарки сопровождались словами благодарности, смехом и теплыми высказываниями. Староста нашего класса в заключении также произнес трогательную речь, о том, как мы все очень изменились и повзрослели за эти два года.

Я еще раз убедилась в том, что мне очень сильно повезло быть частью этого класса, который выпускается в этом году!

Видео, снятое во время этого события я собираюсь подарить старосте класса на его день рождение, которое будет уже через пару дней. А также я планирую написать для него рекомендацию. Я уверена, что это для него также будет неожиданно и приятно!

У нас в целом, был замечательный класс, и мы очень сильно сдружились друг с другом и решили встречаться как минимум каждый год! :)

Мы закончили BCIT! Ура-а-а-а

Мне очень не хотелось в тот день уходить из школы, и я искала что-либо еще, что можно было сделать напоследок... Я сбегала и поболтала с несколькими преподавателями, потом обошла знакомые места здании в бизнес школы... Уже на остановке, я посмотрела назад, окинув взглядом студенческий городок BCIT и подумала... На следующей неделе все равно вернусь! :)

А вечером мы всей толпой отправились в ресторан отмечать окончание нашей учебы. В ресторане к нам присоединились парочка ребят, которые были отчислены в прошлом семестре. Как только один из них зашел, я сразу же заметила и сказала ребятам. Посмотрите, как же он изменился. У него совсем другое лицо... И мои одноклассники тут же ответили, конечно же, на этом лице нет стресса :)) Мы долго смеялись над этими словами, но признались себе в том, что это была сущая правда.

Конечно же все были рады тому, что мы прошли эти 2 тяжелых года вместе. Мы снова вспомнили, что мы - это те 55%, кто остались с первого курса, и это был повод для гордости!

Мы закончили этот день в ирландском баре, где многие из нас стали танцевать!

PS: я в течении лета еще напишу несколько заметок про BCIT, включая заметку про мои проекты и выпускной. Я сейчас провожу все время с родителями, которым показываю здесь местные красоты!

27 мая 2011 года. Наши преподаватели. Немножко настойчивости - и все получится!

2011-05-27T02:05:00.000-07:00

Привет всем!

Сегодня последний день нашей экзаменационной недели и окончание нашей двухлетней учебы. Эту заметку я хочу снова посвятить нашим преподавателям, которым я бесконечно благодарна. Написав экзамен сегодня, я подошла к нашему преподавателю и протянула ему мою работу, сказав следующее: "Как удивительно, два года назад именно ты начинал с нами самый первый курс по Введению в Операционный Менеджмент и сегодня, наш самый последний экзамен перед выпуском, и это опять же твой, но уже последний курс!"

После этого я побежала в офисы других преподавателей, чтобы пообщаться еще и с ними. С парочкой из них я проболтала еще не меньше часа после экзамена. Мы также решили, что встретимся позже, скорее уже не в школе и поговорим еще.

Но это заметка не про сегодняшний день, а про события уже почти месячной давности. Прежде всего, в подтверждении моих слов о том, что у нас замечательные преподаватели, и студенты их очень любят, я хочу показать эту фотографию. На этой фотографии наши студенты первого курса подписывают большую открытку, сделанную из листочков из разноцветной бумаги. На этой открытке уже почти нет пустого места, потому что первокурсники получили эту открытку после того, как второкурсники написали свои пожелания :) Такая цветная бумага используется многими для написания заметок. Студентов операционного менеджмента с первого курса учат пользоваться такой бумагой в моменты мозгового штурма, когда ребята из одной команды должны коллективно обсуждать проблемы, симптомы и стараться систематизировать эти симптомы в похожие группы. В общем, это несколько символично и именно поэтому одна из наших девчонок придумала такую оригинальную открытку.

Эту открытку мы подарили одному нашему преподавателю во время нашего мега мероприятия 13 апреля 2011 года за то, что он поддерживал нас в его организации, приходил на наши утренние встречи, давал советы и вдохновлял нас.

В январе я писала о том, что подаю заявления на награждение наших преподавателей. На это ушло порядочно усилий тогда. Решения не выносили ну очень долго! На столько долго, что мое терпение кончилось, и я решила не ждать и снова их выдвинуть на другие награды к концу марта. В BCIT как раз начался раунд весенних наград. На эту весеннюю награду я начала выдвигать наших преподавателей еще в прошлом году. Ну и я конечно же написала заметку на нашем сайте APICS BCIT о том, чтобы наши студенты тоже нашли пару минут и номинировали их любимых преподавателей на награды. Ведь мы все знаем, что наши преподаватели этого заслуживают!

Иногда, это даже очень хорошо указать на кого-то пальцем!

К середине апреля я получила известия, что ни один из преподавателей, кого я номинировала в январе, не выиграл наград. Мне пришлось сообщить эту грустную новость всем тем, кто писал письма поддержки. Но еще теплилась надежда, что хотя бы кто-то из них выиграет весеннюю награду.

И что вы думаете!? После третей попытки, это получилось! Один из них наконец-то выиграл Teaching Excellence Award (награда за высокий уровень преподавания). Когда я об этом узнала в воскресное утро, то даже не могла больше спать так долго, как обычно в выходной, от такой радости! Отсюда и слова в заголовке этой заметки. Третья попытка ровно год спустя! Немножко настойчивости - и все получится!

Я пока что не могу разглашать имена, так как мне нужно спросить у преподавателей, не против ли они этого. Могу только сказать, что тот, о ком я писала в начале этой заметки - это не тот, о том, о ком я пишу в конце этой заметки. Но у них одинаковые имена! :) У меня есть одна мечта - на выпускной сфотографироваться между двумя этими преподавателями и загадать заветное желание!!! :)))

Лена.

PS: сегодня также произошло очень интересное событие, о котором я постараюсь написать позже. А сейчас я убегаю праздновать со своими одноклассниками. Мы будем отмечать окончание экзаменов, школы и завершение наших двух лет, которые мы провели вместе.

20 мая 2011 года. Рациональное Использование Природных Ресурсов в Операционном Менеджменте! Последний день в школе закончился классно!

2011-05-22T23:24:00.000-07:00

Вот и прошли сумасшедшие дни, когда мы сдали все проекты по всем 4 предметам и главный основной выпускной проект. Впереди всего лишь 4 экзамена на следующей неделе, и даже не верится, что после этого моя учеба закончится.

Это будет самая легкая экзаменационная неделя для меня, так как до этого у нас было по 6 экзаменов на неделе :) Так что, 4 экзамена 4 дня подряд - это теперь совсем просто!

В пятницу перед тем как уйти из школы нам с Эрикой нужно было доделать последний проект по очень интересному предмету, название которого мне сложно перевести на русский язык. Дадим ему дежурное название Рациональное Использование Природных Ресурсов в Операционном Менеджменте. Этот предмет вел также один из моих самых любимых преподавателей. Для этого предмета не было книжки, и 98% всех материалов было в электронном виде. На занятия всем рекомендовалось приносить ноутбуки, на которых мы также совместно работали над командными заданиями в классе. Так как предмет этот довольно новый, преподаватель находил наисвежайшие материалы для нас в интернете, включая видео с YouTube и высылал нам по почте ссылки на подкасты (podcast - аудио ролики, зачитываемые по какой-то теме).

Пример, видео ролика, который нам прислал преподаватель для изучения.

Изучая этот предмет в нашем последнем семестре, мы поняли как компании уже сейчас и все больше и больше в будущем, должны уменьшать свое негативное воздействие на окружающую среду. Как нужно изменять бизнес, чтобы все также получать высокие прибыли, но уменьшать расход материалов и отходы. Как нужно перестроить бизнес модель, чтобы исходные материалы одних компаний могли быть входящими ресурсами для других... В общем, это был довольно интересный и актуальный предмет. Нерациональное потребление ресурсов в мире сейчас, не может продолжаться бесконечно. Пара что-то менять...

Мы с Эрикой побежали писать наш мега доклад в библиотеку, но по пути наткнулись на нашего одноклассника, который в такой солнечный день решил поработать на своем ноутбуке на улице. Мы было призадумались, не сесть ли нам рядом и не понаслаждаться ли солнышком!

Почти что сразу мы сообразили, что наша производительность будет очень низкой :) И так как мы с Эрикой поняли, что мы заниматься на такой жаре не можем, да и от солнца на экранах было почти ничего не видно.... Мы побежали дописывать отчет в библиотеку!

Во время этого классного курса также наш преподаватель сподвиг нас всех поменять свой образ жизни на три недели. Нужно было учавствовать в игре Carbon Rally (Карбон Ралли - Углеродная Гонка) (http://www.carbonrally.com/). Два наших класса сформировали две команды на сайте этой игры. Команды соревновались между собой в набранных очках. Смысл был в том, что если, мы поменяем свой образ жизни и свои действия, мы сможем уменьшить количество углеродного газа испускаемого в атмосферу.

Очки мы набирали за то, что мы брали новые для себя испытания. Испытания были очень разные. Самое простое - надо было просто выключать везде свет и электроприборы во время неиспользования. Больше очков давали, если ты подписывался на испытание не пользоваться машиной, а ездить общественным транспортом. Можно было также подвозить одноклассников. Очень много очков давали за сданный в утиль сотовый телефон! :)

В общем, наш класс занял первое место, а параллельный класс занял второе место. Наш преподаватель гордо объявил победителей. Нашему классу он также выдал 3 билета для посещения тематической выставки. Всем также были выданы сертификаты.

Это был наш самый последний класс после двухлетнего обучения в BCIT. И чем вы думаете, он закончился??? Наш преподаватель сказал, что хочет сделать большую фотографию всех нас с сертификатами для статьи на сайте BCIT. На вопрос, где мы хотим фотографироваться, ответ был найден моментально! Конечно же на улице!!! Где же еще можно было сделать эту фотографию, если предмет назывался Рациональное Использование Природных Ресурсов! :))

Мы тут же вылетели на улицу и начали фотографироваться.

Я от радости еще сделала колесо там же на лужайке :)

Более классного завершения последнего класса было сложнее придумать. Я очень благодарна нашему преподавателю за то, что он это придумал, и теперь у нас у всех есть эта фотография.

Так что, последний учебный день в BCIT закончился очень классно!

Этот день был также замечательным по двум другим причинам:

С самого раннего утра у меня была последняя встреча в клубе Тоустмастеров (клуб ораторского мастерства), где после того, как я завершила все 10 речей за эти два года, мне оформили документы для получения сертификата Toastmasters Competent Communicator (человек, способный эффективно доносить до других людей информацию, мысли и чувства).
За день до этого мы закончили очень серьезный проект, на котором мы работали с Эрикой в этом семестре три дня в неделю. Результаты этого проекта пришлось презентовать в четверг перед серьезной командой стратегического развития одной нашей самой крупной местной организации по здравоохранению. Наш наставник из этой компании позвонил нам в пятницу и пригласил нас на встречу вечером. На встрече он отвел нас в кафе, где у нас состоялся очень интересный разговор. Помните эту заметку в сентябре 2010 года о том, что у каждого был шанс найти себе проект по душе. Я очень рада, что я потратила силы и нашла себе этот проект в декабре. Лучшего опыта и проекта мне сейчас не представить!

Я постараюсь позже написать про клуб Тоустмастерс, его большое влияние, а также мою последнюю вдохновляющую речь "Let Your Heart Be Your Guide" (Позволь Своему Сердцу Быть Твоим Проводником)! Я также постараюсь написать про свои проекты. Так как мы подписывали конфиденциальные соглашения, мне нужно уточнить какие детали нельзя разглашать.

PS: если меня долго здесь не будет, вините моих родителей, с которыми я постараюсь проводить все свое время! Я с нетерпением жду этой встречи!

21 мая 2011 года. Запоздавшая весна в Ванкувере

2011-05-21T01:52:00.000-07:00

Привет всем!

Эту заметку я хочу написать про нашу весну в Ванкувере, которая в этом году пришла ну просто очень поздно! Если вспомнить весну прошлого года, то на радость всем туристам, кто приехал в Ванкувер на зимнюю олимпиаду, весна здесь началась аж в середине февраля.

В этом же году, весна не приходила до самого конца апреля. Кроме того, эта зима выдалась ну очень дождливая. Я наконец-то увидела дождливый Ванкувер, на который некоторые жаловались давно. Дожди не переставали идти всю весну. Кто-то из моих знакомых уже начал стонать, потому что ну очень уже хотелось увидеть солнце и тепло!

И оно пришло! Потихоньку к концу апреля иногда стали появляться солнечные дни и повсюду начали цвести бело розовые деревья.

Вот по этой дороге я бегала к нашему метро (Скайтрену) и не могла не снять такую красотищу.

Буквально неделю после этого, к началу мая стали распускаться розовые цветы на деревьях

Иногда все еще было пасмурно, но везде было уже ну очень красиво!!!

И опять же все по той же дороге к метро было невозможно оторваться от этой красотищи!!!

Иногда даже пришлось опоздать в пару мест, чтобы насладиться этой красотой!

В тяжелые дни работы над проектом опять же, именно весна, радовала нас с Эрикой с каждым днем, и придавала нам силы, даже после 13 часов проведенных в библиотеке :).
Когда Эрика однажды нарядилась во все розовое, я просто не могла не сфотографировать ее на фоне цветущих розовых деревьев.

Для меня весна здесь - это время, когда понимаешь, почему Ванкувер - это одно из самых лучших мест на земле... Как-то серьезно, поднимается настроение от того, что происходит вокруг. Все меняется на глазах за считанные дни.

Когда начинает опадать розовая листва, можно наблюдать снег из розовых лепестков. Он падает на дорожки, тропинки, скамейки... Иногда с утра видишь машины на проезжей части, все усыпанные розовыми лепестками... Это очень красиво!

Магнолии - одни из самых моих любимых деревьев здесь. Я просто до сих пор не могу понять. Как на дереве вдруг возникают громадные розовые сильные цветы по всем веткам, когда еще на дереве нет ни единого листика??? Как такое возможно? Откуда они вырастают?

Сколько должно быть силы в тонких веточках, чтобы из них выросло столько больших бутонов с цветами.

Чуть позже начинают распускаться разные кустарники и цветы.

Весь Ванкувер вдруг становится разноцветный!

Наверное, более всего пленяет разнообразие растений и их разные формы.

Вот такой вот кустарник начал цвести со всех сторон около нашего дома.

Недавно с Сашей в воскресный день решили позавтракать в ресторанчике IHOP и даже там на стоянке нас встретили огромные красные цветы на кустарниках.

Конечно, хорошая погода и все цветущее вокруг не может не радовать!

Иногда проходя мимо разных деревьев, я просто замираю, пытаясь разглядеть, как же они устроены, и как можно иметь столько цветов на квадратный метр :)))

Тяжело поверить, что скоро все это отцветет и из-за цветов вылезет обычная зеленая листва.

Вот такие вот кустарники выскакивают отовсюду :)

В прошлую пятницу нужно было по делам съездить в центр города. К тому времени там уже отцвели все розовые дикие вишни. Но весь центр пестрел в разных цветах.

Тюльпаны разных цветов и видов радовали глаз.

Я погуляла по причалу, ощутила романтику, которую должно быть испытывают люди, которые собираются в круиз на этом потрясающем лайнере.

А потом полчаса полежала на лежанке у воды, наблюдая проходящие мимо баржи и просто слушая музыку.

В последние пару дней стало совсем тепло и даже жарко. Сегодня было +18. И мы с Эрикой уже подумали, что надо переходить на более легкие виды одежды :)

Несмотря на то, что весна пришла очень поздно... и мое терпение в ее ожидании было тоже уже почти на исходе.. :) во всем этом есть очень замечательный и положительный момент! Мои родители приезжают через полторы недели и они ее застанут!

Как обычно, во всем есть свой положительный смысл! :)

Всем удачи и хорошего настроения!

28 апреля 2011 года. Письмо из прошлого и недавняя поездка в Сиэтл

2011-04-28T01:10:00.000-07:00

Сейчас мы с моей одноклассницей Эрикой работаем над нашим выпускным проектом. Я его просто обожаю!! Каждый вторник, среду и четверг мы ходим фактически на работу! Как бы мне хотелось полностью отдаться этому проекту и не думать про четыре оставшихся класса, которые у нас идут по понедельникам и пятницам! :) Вот например, после работы над проектом во вторник для курса по закупкам нам пришлось провести интервью нашего общего знакомого из отдела закупок компании Телус. Эрика делала свой осенний проект в этой компании, а я с менеджером этой компании здорово сдружилась после поездки на конференцию в Лондон, Онтарио в январе этого года.

Прежде чем проводить интервью для командного проекта по этому курсу мы решили сфотографироваться на фоне потрясающих цветов перед зданием Телуса около центрально парка Бернаби.

Впереди еще 3 отдельных командных проекта по другим предметам, 1 промежуточный экзамен, 4 финальных экзамена и конечно же мега отчет и презентация по основному проекту. И все это за следующие 4.5 недель =) Эрика сказала, что если мы выжила в том семестре.. то все предстоящее - это уже ерунда! Охотно ей верю!

Когда я пришла домой во вторник то обнаружила на столе вот это письмо... Я подумала, что сколько же можно уже получать эти конверты от ассоциации, которая дала мне студенческую национальную награду прошлым летом, ведь совсем недавно они мне выслали чек на финансирование моего летнего проекта в Бостоне... но когда я открыла этот конверт, затая дыхание.. я обнаружила письмо из прошлого!

Вложенная в письмо записка была написана мной во время конференции по лидерству, 26 сентября 2010 года. В этой записке я написала для себя то, что я хочу сделать за предстоящий учебный год и каких целей я хочу достичь. Я совсем забыла про эту записку спустя столько времени, и когда я получила ее по почте спустя ровно 7 месяцев я чуть ли не заплакала...

Только Garfield Weston Awards могли придумать такое для своих избранных студентов... После отбора студентов со всей страны летом 2010 ассоциация провела конференцию по лидерству в сентябре. Во время этой конференции они дали нам всем понять, что мы были отобраны, потому что жюри увидела в нас потенциал, и они хотели бы, чтобы этот потенциал развивался... Они попросили нас подумать о своих мечтах и целях и написать об этом в анонимной записке. Никто не читал эти записки. Отослав это письмо каждому из нас назад они хотели, чтобы каждый из нас оглянулся в прошлое и увидел, что мы хотели сделать и что мы на самом деле сделали...

Я совсем забыла, что было в этой записке, да это было и не важно, никто не читал ее... но удивительно, что прочитав ее спустя 7 месяцев я могу себе сказать - все сделано, как было задумано и сделано даже больше этого!

Я в восторге от такого приятного сюрприза и буду хранить эту записку на память. Спасибо Garfield Weston Awards за веру в меня, спасибо за все!

....

Ниже вешаю несколько фотографий с нашей поездки в медицинский центр Вирджиния Масон, который находится в Сиэтле, США на прошлой неделе. Этот центр является эталоном для подражания для наших местных ассоциаций по здравоохранению. Канадцы учатся у этого центра тому, как сделать здравоохранение более безопасным и качественным для пациентов.

Мы отправились в эту поездку вечером в четверг. Четверо студентов решили поехать на одной машине все вместе.

Надя провела полную организацию мероприятия от поиска контактов до бронирования гостиницы на нас всех, она также была нашим водителем во время поездки. Кроме меня и Нади в поездку отправились еще двое наших студентов с первого курса, Рафаел и Айрин. Все студенты были с программы Операционного Менеджмента и также все бывшие и нынешние директора студенческого клуба APICS BCIT.

После пересечения границы мы с ребятами остановились поужинать. Забавно, что несмотря на то, что я в нашем классе практически старше всех ребят, в этой конкретной поездке я оказалась младше всех :)

Это указатели около медицинского центра.

Как и было запланировано после экскурсии мы решили отметить день рождение Нади в классном местечке с видом на океан. Мы также купили для нее небольшой тортик и спели песенку :)

Все два дня нашей поездки стояла удивительно солнечная погода, и лучшей компании для этой поездки было бы сложнее подобрать.

Спасибо тебе BCIT за те контакты и дружеские отношения, которые мне удалось создать за это время. Зная некоторых наших ребят, я представляю, как далеко они могут пойти в будущем!

Желаю всем мечтать и ставить перед собой цели, ну и конечно же, как всегда, хорошего настроения!

PS: подробный отчет про поездку написан здесь на английском.

21 апреля 2011 года. Студенческий клуб APICS BCIT... Мне сказали, что я реже пишу на блоге...

2011-04-21T01:39:00.000-07:00

Это правда. Но те, кто знают сколько всего происходит в моей жизни сейчас, удивляются, что я еще пишу :)

Это результат моей работы за последний год учебы в BCIT, созданный с нуля веб сайт студенческого клуба APICS BCIT (www.APICS-BCIT.ca). Все материалы на этом сайте были вывешены мной и написанные нашими студентами, которых надо было вдохновлять писать для сайта :)

Ко всему прочему за год я выпустила 5 газет нашего студенческого клуба. Благодаря успеху наших газет и этого сайта, а также огромного количества классных мероприятий, которые мы организовали, и о которых мы все время писали и сообщали... мы за год утроили число членов нашего клуба. Наш клуб недавно получил очень внушительное финансирование и мы закрыли год с балансом в два раза больше, чем исходная сумма учитывая все растраты. Основное финансирование на следующий год еще только впереди! %:)

В ближайшие три недели наш клуб организовывает два тура в Сиэтл, США в очень известный медицинский центр Virginia Mason на этой неделе и на завод Боинга в начале мая.

Про наш клуб и его значение для меня я тоже напишу скорее ближе к лету!

Очень много сил ушло за последний месяц на подготовку к нашему мега апрельскому мероприятию, доведения до ума веб сайта для него, разработки двух плакатов моих проектов, презентации инновационных инструментов от Google, поиска спонсоров и подготовка RFID демонстраций, разработку двух слайдшоу для мероприятия и пр. и пр. и пр.

В пятницу на прошлой неделе уснула у друзей на дне рождения на полу в прихожей %:) Саша разбудил и потащил домой! :)))

Завтра после работы на проекте (8-3 pm) лечу в офис к нашему клиенту обсуждать результаты и затем в институт к 5 часам, где меня одноклассники подхватят на машине и мы помчимся в Сеэтл. После посещения медицинского центра там же отмечаем день рождение Нади!!!

20 апреля 2011 года. Как BCIT помогает с работой - на фактах - короткой строкой -

2011-04-20T18:12:00.000-07:00

Привет всем,

осталось 5-6 недель до окончания моей двухлетней программы в BCIT и затем у меня будет выпускной в июне. Сейчас время промежуточных экзаменов, сроки к сдаче нескольких проектов по 4м классам и очень много работы по моему основному проекту, где я провожу 3 дня в неделю. Получаю от этого опыта море удовольствия! Расскажу о своем осеннем и весеннем проектах позже в деталях. Возможность работы на проектах во время учебы и получение реального рабочего опыта - это большое преимущество для всех студентов, и это также козырная карточка BCIT (тут пока что можно прочитать про проекты нашей программы - перевод с английского)

Это короткая заметка о том, что за последние два месяца руководитель нашей программы прислал нам уже 5 предложений о работе (вакансии, которые обычно не публикуются в открытую). И я думаю, что ближе к выпускному будут еще и другие предложения. Ему пишут представители местных компаний и просят отослать вакансии студентам. Наш же руководитель программы также высылает эти варианты и студентам, которые выпустились 1-2 года назад.

За два года в BCIT налаживаются тесные контакты с преподавателями, так как обучение идет в небольших классах. В этому году выпускается только 26 человек с моей программы и 14 из них в моем классе. Не удивительно, что преподаватели нас всех хорошо знают.

Я пишу это потому, что это именно то, о чем мне говорили про BCIT, что за студентами BCIT приходят сами компании, и преподаватели переправляют запросы студентам. Я просто хотела подтвердить этот факт этой заметкой, так как я сейчас это наблюдаю на своем личном опыте.

Я пока что поиском работы не занимаюсь, но уже знаю, что хорошие рекомендации мне от школы гарантированы :) Также знаю, что некоторые интересуются. Вчера даже один человек прислал письмо, сказав, чтобы я написала, когда я буду искать работу, так как у них есть на примете пара мест.

Но для тех, кто еще не в курсе, сообщаю, что я буду искать работу только в сентябре после возвращения из Бостона, где я буду делать свой летний проект! Все подробности и детали позже! :)

14 апреля 2011 года. Студенческий клуб APICS BCIT. Операционный менеджмент. Что это такое?

2011-04-14T22:12:00.000-07:00

Последние новости на фотографиях и видео.

На что ушло столько сил и времени в последнее время.

презентация во время нашего мероприятия c моим стихотворением

BCIT Business Operations Management Showcase Event

"Feel the Energy, Experience the Results!"

British Columbia Institute of Technology

Business Operations Management program
April 13th, 2011

http://www.bcitopmanshowcase.ca/
http://www.apics-bcit.ca/
http://www.bcit.ca/

Выборы в студенческий клуб APICS BCIT на 2011-2012. 8 апреля 2011

Новые директора клуба, которые заняли наши позиции.

Для выполнения всех моих прежних обязанностей создали новую позицию директора IT, и теперь двое ребят смогут помогать друг другу поддерживать веб сайт и делать газету. Я их обоих обучила всем навыкам. Также новый директор по маркетингу, похоже, возьмет на себя часть некоторых моих прежних обязанностей и улучшит стенд нашего клуба в здании SE6.

Выпуск моей последней газеты "Career Building", 11 апреля 2011.

Кен, девчонка с первого курса и новый директор по связью с общественностью (Director of Communications) очень помогла мне с этой последней газетой и придумала, что теперь для каждой газеты мы будем делать электронный штрих код, чтобы можно было легко загрузить газету на сотовый телефон.

Штрих код будем вывешивать на стенде нашего клуба в здании SE6.

Прежний студенческий клуб APICS BCIT 2010-2011. 13 апреля, 2011

PS: Я очень кратко, так как у нас ко всему выше "сказанному" сейчас несколько промежуточных экзаменов. Один завтра и два в понедельник! Завтра, в пятницу вечером после школы отмечаем успех нашего мероприятия. Больше фотографий и рассказов будет позже!

28 марта 2011 года. Пара мыслей про программу Операционного Менеджмента... подготовка к 13 апреля...

2011-03-28T23:39:00.000-07:00

В субботу потратила порядочно времени на доведения до ума веб сайта, посвященного нашему мега мероприятию "Feel the Energy, Experience the Results -BCIT Business Operations Management Showcase" ("Почувсвуйте Энергию, Убедитесь в Результатах - Показ от BCIT Бизнес Школы Операционный Менеджмент"). Теперь сайт выглядит довольно профессионально, и все счастливы! :)

На днях моя одноклассница Надя послала письмо всем одноклассникам и преподавателям с предложением заказать футбулки с символикой нашей программы - супер героями. Она вызвалась для всех организовать их доставку.

Эти супер герои висят на стенах в BCIT с лозунгом "Operations Management - Join the Fight - Against Waste and Bottleneck" (Операционный Менеджмент - Присоединятесь к Битве Против Потерь и Заторов)

Это письмо от Нади меня снова навело на давнюю мысль... и я сразу же написала письмо нашему руководителю программы о следующем... Не с проста студенты на нашей программе отличаются по увлеченности от остальных. Дело в том, что у программы есть свои материальные символы - эти супер герои. А также у программы есть особенная внутренняя культура, которую преподаватели прививают с первого дня (смотрите здесь в разделе "Вдохновение и воодушевление студентов"). Благодаря этим символам и культуре студенты отличают себя от остальных студентов с других программ, гордятся тем, что они именно в Операционном Менеджменте, и стараются учиться лучше. Чтобы поддержать эту идею, в сентябре прошлого года, когда мы встречали наших первокурсников, я не с проста подготовила газету с тематикой Teamwork (командная работа), где на каждой странице были наши супер герои.

Нам даже на курсе Бизнес Менеджмента в первом году обучения объясняли значимость внутренней организационной культуры, материальных символов и прочего. Это, действительно, работает! Еще раз понимаю, как важен каждый курс в программе :)))

После двух лет учебы наступило прозрение во многом....

В общем, в субботу я доделала сайт и закинула на него список всех 32 студентов с первого и второго курсов программы, которые принимают участие в организации нашего мероприятия с их фотографиями и описанием их ролей.

Теперь наши гости знают, кого они увидят 13го апреля - всех тех, кто сделает это мероприятие классным! А также все ребята заслуживают поощрения за их труды и отдачу! Я, действительно, поражаюсь тому, что эта организация происходит довольно на профессиональном уровне, не смотря на то, что у нас программа самая загруженная в бизнес школе.

Приближаются выборы APICS BCIT, которые состоятся 8го апреля и первокурсники сейчас подают анкеты на позиции директоров клуба. Еще каких-то две недели, и они сами должны отправиться в свободное плавание. Я обучила парочку ребят своим обязанностям и они уже во всю помогают с веб сайтом и разработкой моей последней газеты, которая находится в стадии финального редактирования! :)

Сейчас мы три дня в неделю начали работать на проекте и я не вижу своих одноклассников большую часть недели... Признаться честно, это так странно и непривычно! Когда я с ними встретилась на профессиональной встрече APICS в прошлый четверг, то мы осознали, что уже соскучились друг по другу! :)

PS: ребята сделали коллаж фотографий и решили выложить это на сайт вместо героев, сохраняем для истории...

Ярмарка Вакансий в BCIT - 28 марта, с 10 утра до 3.30 дня

2011-03-27T21:27:00.000-07:00

Для всех, кто ищет работу, рекомендую:

Также ярмарка вакансий будет организована CAVE Employment в среду с 11 утра до 4 вечера.

The fair runs 11am-4pm, Wednesday, March 30th and is open to the general public. The Firefighters Club in Burnaby is located at 6515 Bonsor St., near Metrotown SkyTrain Station. Check our website events page for updates on employers attending at www.cave-employment.com.

PS: начались сумасшедшие будни... работа на проекте и интенсивная подготовка к мега мероприятию "Feel the Energy, Experience the Results -BCIT Business Operations Management Showcase" ("Почувсвуйте Энергию, Убедитесь в Результатах - Показ от BCIT Бизнес Школы Операционный Менеджмент", 13го апреля!

PSS: Интересные воспоминания этого дня... сегодня на встрече студентов по обсуждению подготовки в 7.30 утра к нам забежала декан бизнес школы и была очень обрадована прогрессом, профессионализмом ребят и нашим улучшенным сайтом! Позже на ярмарке вакансий мы с ребятами старались зазывать компании на наше мега меприятие. Так я пока ходила, познакомилась с однофамилицей, русскоговорящей женщиной из отдела кадров City of Vancouver (городская мэрия). Наши везде! :)) Снова хочу сказать, повсюду полно теплых, замечательных людей!

В этот день хочу сказать: "Спасибо, что вы у меня есть!"

2011-03-21T00:10:00.000-07:00

В этот день мне пришло более 70 писем и просмотреть их все мне удалось только на следующий день :) Я сдерживала себя изо всех сил и посылку, полученную от родных почти за неделю до мероприятия, я не открывала до тех пор, пока часы не пробили полночь! Ну и конечно же, открывали мы посылку все вместе благодаря новым технологиям, веб камере и Skype! :)

Даже подаренную блузку тут же померила, и родители были обрадованы, что все подошло! Только мои родные могли собрать такую замечательную посылку и отправить открытку с такими теплыми словами внутри... и стихотворением, написанное моей мамой, которое пришлось вклеивать, так как оно уже не умещалось! Ж:-) А на открытке две рыбки. Это, видимо, я нарисовала нас с Олей :)

Моя двойняшка, Олечка, позвонила мне тоже ночью и мы от души посмеялись друг над другом, болтая и общаясь по видео камере... Я показала всей семье, какие блюда я готовлю на утро!

Сашка решил помочь мне украсить торт Наполеон перед приходом гостей на следующий день.

Он также принес еще одну посылку с почты, которая пришла от его мамы. Она пришла прямо на день рождение! И в ней тоже было много классных подарков из Санкт-Петербурга!

В этот день пришли наши замечательные друзья, и прозвучало много теплых тостов. Третий тост был за родителей, и я зачитала всем их открытку и стихотворение! Позже я еще прочитала письмо от наших дорогих друзей из Питера. Мои родные, друзья из Питера и друзья отсюда сделали для меня этот день особенным и просто сказочным!

Это видео посвящается всем вам! :)

Снято 13го февраля, за день до Дня Св. Валентина

Я вас всех очень люблю! Спасибо, что вы у меня все есть!

8 марта 2011 года. Лучшего начала экзаменационной недели быть не может!

2011-03-07T20:46:00.000-08:00

Для того чтобы вдохновить себя на учебу в начале прошлой экзаменационной недели в декабре 2010 года, я написала стихотворение, о котором напишу через пару недель. Но на сколько же проще себя вдохновлять с приходом весны!

Утром в понедельник, перед первым экзаменом было невозможно удержаться от прогулки до института в такую солнечную погоду! Я даже достала свою оранжевую весеннюю куртку и пошагала вниз по Виллингдон Авеню!

Ну и конечно же, невозможно было не сфотографировать распускающиеся листики деревьев!

Ну не прелесть ли?!

Как всегда, по пути к институту я прошла мимо церкви на Виллингдон.

Совсем скоро все станет вокруг зеленым!

На одной из остановок по пути я увидела стандартный лозунг нашего института BCIT: "It's your career. Get it right." (Это твоя карьера, получи ее правильно). Записываем, чтобы внести в список цитат на полях моей апрельской газеты с темой "Построение карьеры" (Career Building)!

Сегодня с утра было так солнечно, что мне даже приходилось щуриться :)

Если настроение правильное, то все сложности - не сложности вовсе! :)

Всем, кто только приезжает в это время в Ванкувер, хорошее настроение гарантировано! Весна здесь - просто удивительная!

Всех женщин хочу поздравить с 8-м марта! Мамуля, сестренка, племяшка, друзья! Всех вас! И также читательниц блога. Желаю всем нам чаще чувствовать себя женщинами в кругу наших любимых мужчин! :)

PS: веселое поздравление от мужа

Лена.

Пятница, 4 марта, 2011 года - последний день подсеместра - много учебы - мало сна

2011-03-05T16:59:00.000-08:00

Хорошая новость! Мне кажется вчера был самый тяжелый день за все наши два года учебы на программе Операционного Менеджмента в BCIT.

Такое было расписание сумасшедшей пятницы (4 марта, 2011 года):

А вот что об этом писали мои одноклассники на Facebook:

Перевод:

Пат: 4 курсовых командных проекта, 2 индивидуальных задания и еще один итоговый экзамен.. и все это сегодня... и это только вершина айсберга из ада...

Ловприт: последние 48 часов - 38 часов учебы и 10 часов сна...

Пат: мне это не нравится...

Шар: Ужасающе

Эрика: Все! больше никогда не буду полночи не спать из-за школы!
Кайл: Да, больше никогда!
Даман: Я вчера был в школе до 1.30 ночи!
Адриана: ...у нас еще итоговые экзамены... Эрика, так что рано отмечать!

Вообще вся неделя была очень напряженная.

В среду Эрика и я, после 4 часов классов с контрольной, одного промежуточного экзамена и обязательной экскурсии по распределительному центру Grand and Toy (преподаватель по логистике устроил это посещение) работали над двумя большущими командными проектами в библиотеке до 10.30... Несколько наших одноклассников были там до 1-2 ночи... В четверг на меня напало полное бессилие и к итоговому экзамену в пятницу я готовилась уже после встречи Тоустмастеров с 8.30 утра.

Фотографии с экскурсии по Grand and Toy:

Среда. День открытых дверей в BCIT, 7 часов вечера. Перед учебой в библиотеке.

Многие друзья и знакомые, а также читатели, уже возможно испугались от нагрузки, которую стоит ожидать в BCIT. Наверное, надо отметить, что большинство моих одноклассников и я, не смотря на эту нагрузку признают, что учеба в BCIT очень стоящая и оправдывающая себя.

Когда в середине семестра, мы уже всем классом начали стонать (без преувеличений) о том, что нагрузка нереальная, руководитель нашей программы провел с нами разъяснительную беседу на 15 минут, говоря о том, что именно поэтому с нашей программы ребята хорошо устраиваются после учебы. Потому что они знают, как справляться с нагрузкой и стрессом. 50% его речи было о том, что нам, вообще, очень повезло, так как через 3-5 лет в Канаде старое поколение (Baby Boomers, Беби Бумерс, послевоенное поколение), занимающее руководящие должности, выйдут на пенсию. В общем, его речь была о том, что вся наша учеба точно пойдет нам на пользу и мы себе представить не можем, где мы можем оказаться через 3-5 лет, если будем использовать грамотно наши навыки и знания... Таким образом он старался воодушевить нас.

Перед новым годом 2011 я провела опрос среди студентов первого и второго курсов Операционного Менеджмента. В рождественские каникулы мы обработали результаты и сделали много графиков. Среди вопросов были такие, как

Что студенты думают про нагрузку в школе (2 курс, 66% ответили "перебор!")
Сколько часов в среднем студенты спят в будние дни (6,5 часов в среднем)
Что они обычно делают на перерывах (62% учатся или на командных встречах)
и много других.

Подробности и другие 17 графиков и ответы на другие вопросов смотрите здесь.

Я хочу успокоить и сказать, что если вы пойдете на другую программу бизнес школы BCIT, нагрузка у вас будет меньше, чем на программе Операционного Менеджмента, так как в составе нашей программы больше всего курсов (кредитов) и больших проектов, включая проекты на предприятиях. Тем не менее, нагрузка будет, скорее выше, чем в других школах, институтах и университетах. Очень многие ребята учатся в с BCIT после местных университетов и признают, что до этого, учась там, они особо не напрягались.

Хочу также внести в эту заметку мой ответ на вопросы некоторых читателей.

Количество часов сна в день зависит от того на сколько много всего назадавали. Я стараюсь спать не меньше 5 часов в день, в среднем получается по 6-6.5. Очень редко больше. В выходные зато могу проспать 10-11 часов :) Я стараюсь не доходить до ситуации, когда вовсе не спишь ночью, но многие мои одноклассники очень часто были в таком положении. Я пытаюсь в выходные просидеть над уроками, но зато спать как нимимум 5-6 часов каждой ночью в течении недели.

Не все студенты на нашей программе ведут такой активный образ жизни, как я, но есть некоторые ребята, которые также очень активны. Все они из нашего клуба APICS BCIT и также вовлечены еще во что-то другое кроме него (например: Vancouver Board of Trade Leader of Tomorrow - Торговая Палата Ванкувера, программа Лидеров Завтрашнего Дня и University Women's Club of Vancouver - Университетский Женский Клуб Ванкувера).

Я и другие активные ребята, просто стараемся взять от учебы в BCIT максимально возможное. Если только учиться, то можно просто упустить многое. Я рекомендую каждому, кто пойдет учится, присоединиться к какому-нибудь студенческому клубу или профессиональной организации, чтобы к окончании учебы, у вас было преимущество перед другими и хороший опыт.

Мы сделали нашу программу более насыщенной и интересной для себя самих же и для наших первокурсников, создав хорошие связи с местными профессиональными ассоциациями, организовав несколько профессиональных встреч и экскурсий по заводам, создав различные конкурсы и поощрительные программы, дав нашим студентам возможность делится о своем опыте на нашем сайте APICS BCIT.

Я просто уверена, что не смотря на нашу занятость, мы получили большую пользу и сами научились очень многому.

PS: похожая заметка на английском от моей одноклассницы Нади:

Sleep Is For The Weak (aka The Term From Hell – But It Was Worth It)

(Сон для слабых (или семестр из ада - но это того стоило))

Убегаю, готовиться к 6 экзаменам на следующей неделе...

Я ждууууууу веснуууу!

Всем хорошего настроения!

25 февраля 2011 года. Последние две тяжелые недели

2011-02-25T23:50:00.000-08:00

Всем приветик

Расписание на этой неделе было не бей лежачего... Кроме кучи домашней работы и проектов как всегда... каждое утро встречи в 7-7.30 утра до начала занятий в 8.30, включая встречу тоустмастеров, экскурсия по распределительному центру London Drungs, экскурсия по винодельне (Pacific Breeze) и профессиональная встреча APICS....

Осталось две недели и потом будет значительно проще. У нас на следующие две недели такое расписание в плане домашней работы, проектов и экзаменов, что хочется уснуть и проснуться в середине марта :)

Из последних новостей:

Родители получили визы и мы тут же купили им билеты, так что с нетерпением ждем их в гости!
Скорее всего еду летом в Бостон на практику... еще кучу всего нужно сделать для этого...
Мы на днях возродили мой любимый клуб Тоустмастерс (BCIT Sunrise Toastmasters) и меня сделали секретарем клуба. Как я не отмахивалась еще от новых забот, ребятам нужна поддержка и воодушевление от бывалых в первое время. Ребята - супер! Думаю, что с ними в следующем году у клуба будет замечательная команда. Очень весело провели уже пару встреч.
Кроме работы над сайтом APICS BCIT, составляю план своей последней газеты, которую мы выпускаем в начале апреля... Но с занятостью студентов начинать надо очень заблаговременно :) Тема газеты будет "Построение карьеры" (Career Building). Газету будем распространять также на проффессиональном мероприятии моей программы операционного менеджмента.
Это мега мероприятие состоится 13 апреля и носит название "Feel the Energy, Experience the Results -BCIT Business Operations Management Showcase" ("Почувсвуйте Энергию, Убедитесь в Результатах - Показ от BCIT Бизнес Школы Операционный Менеджмент". Мероприятие нацелено на местные компании и их представителей, так как школа хочет найти больше потенциальных проектов для студентов. Наши студенты запустили целый сайт об этом. Верите или нет, 90% организации на плечах студентов с нашей программы (самой загруженной программы в школе бизнеса). Я просто в восторге от наших ребят. Я буду работать на непосредственных демонстрациях IT тенденций и того, что наши студенты изучают в плане компьютерных технологий, как они их используют и ведут проекты. Я также буду делать стенд о своем будущем весеннем проекте по улучшению бизнес процессов. И ко всему прочему я сейчас в команде ребят, которая пытается провести демонстрацию технологии RFID во время мероприятия (Radio-frequency identification (радиочастотная идентификация)). Эта технология начинает широко использоваться повсюду для улучшения операций и мы хотим применить это для некоторых идей. Пока что ищем спонсоров и в понедельник едем на переговоры в одну команию.

очередная встреча студентов для обусуждения подготовки

Наш клуб APICS BCIT на прошлой неделе подал заявление на спонсорство одной классной идеи в студенческий фонд инициатив в BCIT (Student Initiative Fund). Мы с ребятами придумали, что было бы классно завершить нашу учебу двухдневной профессиональной экскурсией под Сиетлом. Первый день экскурсии хотим провести на известнейшем авиаконструкционный заводе Боинга. Второй день экскурсии посвятим в медицинском центре Virginia Mason, известный за свои инициативы в Lean (бережливое производство). Очень хотим, чтобы все это получилось ближе к маю.
Последнее, что отнимает у меня сейчас много времени - это процесс передачи клуба в руки нового поколения - наших первокурсников. Только на этой неделе у нас было две утренние встречи, где мы обсуждали будущее клуба и что нужно сделать, чтобы сделать клуб еще более успешным. Одна из идей - сделать его больше, чем APICS. Это очень большая тема и о ней надо писать отдельно. В апреле у нас будут выборы, когда мы официально передадим наши позиции. Этот клуб много значит для меня. Если ребята сами назначают встречи в 7.30 утра с нами по два раза в неделю, то это дает надежду на то, что они созрели и мы их достаточно подготовили для этого перехода...

Когда вернусь с экзаменов, наконец-то допишу заметку по осенний проект...

Всем удачи и хорошего настроения!

PS: похожая заметка на английском от моей одноклассницы Нади:
Sleep Is For The Weak (aka The Term From Hell – But It Was Worth It)
(Сон для слабых (или семестр из ада - но это того стоило))

Февраль 2011. Нагрузка в BCIT в последнем семестре перед выпускным

2011-01-28T22:57:00.000-08:00

Сегодня всем нам еще раз поплохело после того, как пара преподавателей дали нам еще несколько командных проектов... Расписание домашних работ, экзаменов и проектов... (неполное!)

Без комментариев...

Не ждите меня вскоре... завтра суббота рабочая.. встречаемся 6 человек в институте. Цель - обсудить хотя бы 4 проекта за день. В обед - поход в японскую едальню - есть суши!

Декабрьский Ванкувер из окна поезда и пара слов про канадскую конференцию APICS в Лондоне, Онтарио

2011-01-25T20:10:00.000-08:00

Привет!

Обещала не появляться, но есть особый случай! В конце декабря, во время рождественских каникул, я поехала в центр города на Ванкуверском поезде (Скайтрейне). Ехала я в гости к Анжеле, с которой мы вместе работали с командой Армении в Олимпийской деревне во время зимней олимпиады в Ванкувере в прошлом году. Не виделись мы с ней уже очень давно. От нашего дома до центра минут 20 ехать, не больше. Мне очень повезло, что в этот день в самом начале поезда никого не было. В Ванкувере поезда управляются автоматически и машиниста нет, а есть лишь очень широкое окно и кресло для счастливчика, который первый успеет его занять! Ну вот в тот день, таким счастливчиком стала я. Была отличная погода, но самое замечательное, что я тогда познакомилась с девчонкой из Франции, которая приехала погостить в Ванкувер. Мы обе не могли оторвать глаз от красоты гор и города по пути к центру города. Она нашу поездку снимала на камеру, стоя рядом с моим королевским креслом. Мы весело болтали и договорились, что она непременно пришлет мне это видео, как доберется домой.

Спустя почти что месяц она мне прислала этот видео ролик, которым я хочу поделиться со всеми. Этой дорогой и этими видами я наслаждаюсь каждый раз, когда еду в центр города. Отличная музыка и припев песни на заднем фоне очень хорошо отображает наше классное настроение в тот момент.

Skytrain Trip
Uploaded by maudgau. - Explore exotic destinations and travel videos.

Даже вспомнилась давно сделанная мной картинка...

Поездка в Онтарио была удивительной. Лондон - очень милый городок, где в отличии от Ванкувера на много больше белого населения. Много очень красивых и добрых людей. Не смотря на снег и мороз там было тепло и даже жарко от гостеприимства и задумок принимающей нас стороны. В первый вечер был ужин с актерами, разыгрывающими очень смешную драму с элементами детектива и убийства в конце. Можно было разгадать загадку преступления, если только внимательно слушал весь вечер за ужином, а не только смеялся до упаду :). А на второй день, вечером после основной программы конференции, нас разделили на команды, выдали карты местности и конверт с первой загадкой. Нужно было по снегу на морозе бегать по прилегающему к отелю району и искать ключи к 8 загадкам. Как же это было весело! Моя команда выиграла первый приз - по $20 на каждого члена команды :))!

Конечно же была и официальная программа, на которой студенческие и профессиональные канадские клубы APICS делились друг с другом лучшим, что им удалось сделать и достичь за последнее время. Это был обмен опытом. Вопрос смены лидерства, удержания хорошей команды и сохранение активности клубов был одним из центральных вопросов конференции. Из Британской Колумбии (British Columbia - BC) отправили меня, как от студентов, и еще одного парнишку из нашего головного профессионального клуба. Он сейчас в команде директоров этого глуба и также работает в Телусе. Нам обоим там пришлось выступить перед всеми. Я прочитала главные моменты из одной статьи нашей последней газеты и с гордостью закончила речь фразой о нашей удивительной команде ребят в институте, благодаря которой нам столько всего удалось достичь. В общем, могу сказать, что чувствую, что наша крохотная команда с запада страны, там смотрелась очень сильно. Онтарио будет помнить BC ! :)

Всем хорошего настроения даже в самые морозные будни!

Лена.

Январь 2011. BCIT! Все! Я сдаюсь!

2011-01-21T01:10:00.000-08:00

Ну вот, и пришло то самое время, которое предсказывали наши преподаватели еще в начале первого курса нашей программы. А говорили они о том, что в конце нашей программы нам станет на столько тяжело справляться с нагрузкой, что прийдется делать выбор между курсами. И принимать решение, какие курсы нам более всего пригодятся в будущем. А также они советовали даже не пытаться делать все, что задают по всем предметам...

Я не жалуюсь, а скорее пишу для всех своих друзей и знакомых, которые меня уже три недели не видят в сети и не слышат вовсе... А также для тех читателей, которые недавно пытались меня ловить на социальных сетях и приложениях для обмена мгновенными сообщениями.. Меня там сейчас просто нет.. даже для друзей, даже для родных.....

Почему? Потому что в этом семестре у меня 13 предметов в школе!

На самом деле сейчас у меня только 8 предметов. Но все они очень разные, это короткий подсеместр, и все преподаватели считают, что их предмет самый важный и задают домашней работы просто ну очень много! :))). Остальные 5 предметов, включая главный индустриальный проект по улучшению бизнес процессов (3 дня в неделю) будет после середины марта до конца мая... Я просто сплю и вижу, когда я доживу до середины марта, так как то, что творится сейчас, это просто невозможно осилить никак.

Руководитель нашей программы улыбнулся, когда на днях услышал от меня фразу: "Я СДАЮСЬ!..... я больше не могу делать все, что требуется в полном объеме...." Он сказал: "Ну, наконец-то...."

А вот какое у меня расписание на эту неделю (во вторник вечером обязательный тренажерный зал и бассейн с Сашкой - самый лучший для меня способ забыть про стресс в школе):

В большинство дней у нас занятия начинаются в 8.30 и заканчиваются в 5.20. Самый худший день - четверг. Это когда я в институте 9 часов подряд только с одним часовым перерывом на обед. По средам короткий день, но в него всегда какой-нибудь преподаватель вставит какой-нибудь дополнительный обязательный для посещения семинар, на который нужно идти...В этом семестре у нас три обязательных/необязательных тура по заводам по средам, так как это хорошая возможность попасть туда в рабочее время. Также некоторые профессиональные встречи в это же время... Если ничего нет, то это всегда время для работы над командными проектами... Коих уже три... Все остальные возможные перерывы на неделе почти всегда отводятся для встреч команд для обсуждения проектов и работы над ними... На прошлой неделе было две контрольных, на этой также две + срок сдачи командного задания... и куча остальной индивидуальной домашней работы... Все это на календаре обозначено красным цветом.... Даже в понедельник большинство народу приезжает с утра работать над командными проектами, либо делать индивидуальную домашнюю работу... У меня еще ни разу не получалось просто поспать в этот день....

Когда делаешь выбор между курсами, еще важно смотреть на их вес, так как курсы с большим весом (больше кредитов) больше влияют на GPA (итоговую среднюю оценку успеваемости студента). Итак, из 8 предметов этого подсеместра я выбираю эти в данной последовательности по приоритету:

Lean Synchronous Systems (Экономичные синхронные системы. Очень классный наш основной предмет и суперский преподаватель! Скорее важнейший для моих планов на будущее)
Enterprise Systems (ERP SAP) (долгожданный предмет по системе управления предприятием SAP)
Math Models for Decision Making (всегда нравилась математика, а тут она еще и к бизнесу применяется очень интересно)
Entrepreneurial Business Plan Development (предпринимательство и разработка бизнес плана, жутко занимательный командный реальный проект бизнеса)
Change Strategies (Стратегии изменений. Любой проект по улучшению бизнес процессов требует навыков и знаний о том, как успешно внедрить новое...)

Все остальное - не так важно, и интересно. 2 и 3 ведутся одним и тем же преподавателем, кто также является нашим руководителем программы, поэтому это не последний момент при выборе предметов для концентрации :)))) Производственные системы для операционных управлений - совсем не основной предмет и он о том, как понимать инженерные чертежи (наше черчерние 6-7го класса школы, но на компьютере). Логистика 2 в этом семестре о складском управлении, которое меня практически не интересует... Самый скучный предмет HRMG по управлению персоналом, и больше скорее про профсоюзы, законы и отношению менеджерского состава с ними...

Ну вот и все... Выбор сделан. Решение принято. Надеюсь, теперь будет легче!

Ощущения в первый день начала семестра

Пока информация не совсем устарела, сообщаю, что после прошлого семестра у нас с курса слетело еще 6 человек. И это, напоминаю, за семестр до выпускного нашей программы). Нас осталось ~55% с начала первого курса (читайте, что об этом написала моя одноклассница - "First Day Back!"). Прошлый семестр был очень напряженный, многие просто не смогли справится с объемом работы, так как был еще большущий командный проект (обязательно напишу об этом позже) и сложный курс по численным методам и управленческой бухгалтерии. И после этого всего скажу, что этот подсеместр еще сложнее!

Последние новости:

За последние дни на меня кроме учебы навалилось еще очень много других дел. Список с этими делами, к счастью, постепенно уменьшается, как только я вычеркиваю очередной выполненный пункт.

Итак,

В начале семестра был выпущен 4 выпуск моей школьной газеты, который мы посвятили теме "Лидерства". Газета получилась очень успешная с замечательными статьями (на сайте http://www.apics-bcit.ca). Кроме того, мы выступали снова перед первокурсниками с речами, чтобы уже сейчас вовлечь их в деятельность нашего клуба. Похоже клуб Тоустмастер не прошел для меня зря в прошлом году, так как без подготовки, на удивление, получилось отчиканить довольно трогательную речь, о чем сказали одноклассники.

Я обучила наших студентов второго и первого курсов пользоваться Google календарями и мы их с начала учебного года используем всей программой для тайм менеджмента (управление временем). Они также висят на указанном выше сайте. Я придумала, что студенты будут вешать туда свои домашние работы, чтобы лучше планировать время. Кажется, это стало работать, так как преподаватели увидели, что твориться в нашем расписании, и один уже сделал свой курс несколько попроще :))) Также на них видны все профессиональные встречи и туры по заводам, чтобы было проще делать выбор. Моя одноклассница также описала об этом здесь.
Я подготовила два огромных пакета документов для подачи на канадские визы для обоих моих родителей и мы в начале этой недели, наконец-то, отослали все в посольство. Я привожу их сюда на мой на выпускной в июне. Я очень хочу познакомить их со своим институтом и преподавателями. Я с нетерпением жду этой встречи и весь июнь я буду с моими дорогими родителями!
В середине этой недели я провела для наших студентов и _преподавателей_ семинар по использованию Google Docs и Dropbox для эффективного ведения командных проектов в BCIT. В основе всего этого лежал мой долгий и успешный опыт собственных проектов и также удобная совместная работа в реальном времени. Об этом тоже есть некоторые детали на нашем студенческом сайте. Семинар прошел очень весело и в конце я вручила нашим двум первокурсникам сертификаты, а также другие призы.

Наши преподаватели в восторге от новых технологий, во время семинара мы за 5 минут смастерили опросную форму для одного из них для очередного проекта. Первокурсники остались очень довольны и мне даже на следующий день вручили открытку с благодарностью :)

Я практически подготовила до конца два номинационных пакета для двух своих преподавателей. Собрала письма поддержки от людей из индустрии. Сейчас мои собственные письма проверяют и редактируют мой наставник и еще один одноклассник. На следующей неделе подаем!
Со всей этой суетой по номинации преподавателей на награды мне, вдруг, мои одноклассники сообщили, что собрались меня на какую-то там студенческую награду выдвигать и не хотят слышать никаких возражений, так как уже все подготовили... Очень приятно, конечно. Их слова, честно, для меня значат больше, чем еще какие-то награды.
Где-то в ноябре прошлого года в пятницу после окончания очередной тяжелой учебной недели я заскочила в бар при BCIT, где наши ребята часто зависают. Два моих одноклассника уболтали меня задержаться и даже купили мне пару напитков. Было очень классно, и на этой встрече мы обсуждали и решали, кто из нас чего хочет делать в будущем. Это была непринужденная очень добрая беседа одноклассников. Но она оказалась довольно стратегической, так как по окончанию мы втроем были дико горды собой, так как примерно определились в том, что я хочу делать после окончания института :)))

Фото с того вечера в баре с моим одноклассником и президентом нашего клуба

Самая замечательная новость этой недели о том, что я получила подтверждение о том, что я получаю желанный проект по улучшению бизнес процессов, в котором я буду работать 3 дня в неделю с середины марта по май. За этот проект я боролась с начала каникул в декабре. Борьба заключалась в том, что нужно было найти проект и получить согласие от организации. Как я писала ранее, очень классно, что на моей программе последний проект перед выпускным можно выбрать самому, а именно найти компанию, организацию или индустрию, в которой ты бы хотел работать после института... Пришлось порядком поднапрячься, чтобы устроить все это. Мне также очень помог завершить переговоры наш преподаватель. Как я и говорила.. все реально, все в наших руках! Я буду работать в известной местной организации над довольно интересным проектом улучшения бизнес процессов. И это будет вклад для общества в целом. Все секреты открою позже! :)
Ну и последняя не менее замечательная новость - мне пару раз звонили из США за последние пару недель и проводили интервью... Если все срастется, то поеду в ту сторону летом на 5-6 недель, делать летний проект по улучшению бизнес процессов с похожей тематикой. Это тот самый проект, на который меня спонсирует ассоциация, которая дала мне награду в прошлом году. Но об этом еще рано говорить, так как для этого нужно тоже подать большой пакет докуметов и это очень жирный пункт моего списка задач на ближайшую пару недель. Очень надеюсь, что все получится.. Если нет - тогда, наконец-то просто, отдохну!

Заканчиваю писанину, так как нужно еще успеть доделать одно домашнее командное задание, которое нужно отослать преподавателю до утра. Так как задание командное, подводить команду очень неприлично, и делать буду до упада сил :)

В 7 утра вылетаю в Онтарио на канадскую конференцию APICS, которая будет на этих выходных... Приходится пропускать занятия в пятницу. Меня решили туда послать от профессиональной ассоциации.. чему я уже, честно, не рада с нашей нагрузкой в школе... Но все это было решено еще в ноябре, и пути назад как бы нет... Вещи собраны :)

Посему прощаюсь со всеми скорее до февраля... Надеюсь, дождетесь!

По прежнему желаю всем хорошего настроения и оставаться позитивным даже в самые тяжелые моменты жизни. Как говорит один мой замечательный одноклассник - возможно тайм менеджмент - это самое главное, что студент освоит, учась в BCIT :) Спасибо тебе, BCIT, за все эти испытания, мы стали сильнее!

Лена.

О наших потрясающих преподавателях на программе Операционного Менеджмента в BCIT

2011-01-08T21:12:00.000-08:00

Я очень хочу написать про события прошлого семестра, свой закончившийся проект, свою команду, те испытания, через которые нам пришлось пройти, то что нам удалось освоить и чему мы научились не только в школе, а еще и работая на предприятии и общаясь друг с другом. Часть этих материалов уже написана и нуждается в небольшой отшлифовке и дополнении. Сейчас очень большая напряженка со временем (как всегда), особенно с начавшимся последним семестром в школе и 8 новыми курсами, поэтому приходится расставлять важные приоритеты.

Самая главная тема на сегодня - это тема преподавателей на программе операционного менеджмента - тех, кому я хочу сегодня сказать большое спасибо! Самый большой приоритет на ближайшие дни - подать два больших пакета с заявлениями и номинировать их на премию лучшего преподавателя от BCIT. Пишу во множественном числе, потому что для меня таких преподавателей двое, но я не буду уточнять их имена здесь. Я и раньше подавала заявление на награждение преподавателя, но в прошлом году все это было не очень хорошо организовано, так как мы все были в страшных запарках из-за учебы, и никто не знал, что и как точно делать.

Я слышала всегда очень много хорошего про многих преподавателей с BCIT, но, так как я не могла общаться со всеми, то я буду говорить только про свою конкретную программу.

Кто наши преподаватели? Это люди, проработавшие много лет по профессии и достигнувшие немалых результатов и достижений. Истории из своей жизни и примеры, которые они упоминают во время лекций, ссылаясь на свой прежний опыт впечатляют сильно. Они всегда могут к рассказанной теории найти какой-то пример из своей практики или практики своих бывших коллег и объяснить их на пальцах, а главное - закончить историю поучительно, ссылаясь на прошлое. Такие примеры убедительны, и сразу включаешься и понимаешь, что нужно слушать и мотать на ус, чтобы учиться на ошибках персонажей этих историй, и не делать подобных ошибок в будущем.

Некоторые наши преподаватели либо бывшие президенты местных профессиональных ассоциаций, либо еще настоящие. Чтобы стать президентом профессиональной ассоциации нужно быть не только профессионалом в операционном менеджменте или связанным с ним направлением, нужно быть умным и эрудированным лидером, который успешно работает со многими людьми и развивает ассоциацию для блага местной индустрии, бизнесов и общества в целом.

Наши многие преподаватели - это бывшие или настоящие бизнес консультанты, которые приходят или приходили в компании, и видя их проблемы, помогали компаниям становиться лучше, улучшать их эффективность и производительность, а также доходность. Расценки таких консультационных работ обычно очень внушительные, так как люди с опытом, могут разглядеть проблемы довольно быстро. И для бизнесов увеличить постоянную доходность, оплатив несколько десятков тысяч долларов консультанту, - это совсем не великие расходы. Вопрос заработков, конечно же, никто никогда не обсуждал, но в профессионализме наших преподавателей я не сомневаюсь, так как я вижу, как они преподносят нам материал в классе.

Когда я осознаю все это, я понимаю, как повезло мне и всем другим студентам, которые учатся на моей программе. Бизнесы платят большие деньги, чтобы нанять консультантов и наконец-то решить свои какие-то проблемы. Здесь, же мы платим только за образование и имеем возможность общаться с ними, учиться в небольших группах и перенимать от них самое лучшее. Удивительно, как наши преподаватели охотно общаются с каждым из нас и тратят свое время на личные беседы. Это настоящее наставничество и кураторство.

Иногда даже задаешься вопросом, а что эти люди делают в нашем институте? Зачем они занимаются преподавательством? Ведь они могли бы улучшить жизнь многих, продолжая делать то, что у них великолепно получалось делать и до этого?!

Я думала над этим вопросом некоторое время и потом вспомнила про пирамиду потребностей, которую мы изучали на первом курсе на предмете Организационное Поведение. А также из частых разговоров с ними я слышу подтверждение этой мысли. Наши преподаватели уже добились много в своей жизни и понимают, что развития общества за ее новым поколением, и что их вклад будет на много эффективнее и продуманнее, если они вложат свои усилия и передадут свои знания молодым ребятам.

Наши преподаватели - просто удивительные и самоотверженные. Они тратят время на нас даже не в рабочие часы. Они даже приходят на встречи нашего студенческого клуба, чтобы поддержать нас. Они каждый раз спрашивают у нас, что студенты ожидают от них в начале учебного курса. Они не только требуют чего-то от нас, а также еще требовательны и к себе. Они стараются поддерживать высокие стандарты. Еще на первом курсе, когда я писала письма одному преподавателю и получала четкий ответ в тот же день - я поражалась, на сколько ответственно он подходил к своей работе…

Наши преподаватели не прекращают меня поражать и вдохновлять. Я уже не стесняясь начала говорить некоторым, что я их люблю, обожаю и восхищаюсь ими. А также скажу, что они те, на которых хочется равняться.

Когда они мне говорят, что многое, что у меня получилось уже достигнуть, я добилась сама, они правы отчасти. Я знаю, что их влияние и отдача были важными факторами моих успехов. И я очень им за это благодарна!

Поэтому заканчиваю заметку и принимаюсь писать номинирующие письма и собирать письма поддержки от студентов, людей из местных компаний и организаций, которые готовы их тоже поддержать и выдвинуть на эту награду. Преподаватели, которых номинируют, тоже должны подписать некоторые документы, поэтому это не может быть секретом для них. Мне очень хотелось бы, чтобы один и них выиграл эту награду. Будет другая череда наград в апреле и можно будет выдвигать преподавателей снова. В любом случае, я сделаю все от меня зависящееся и возможное. И я знаю, что уже тот факт, что их выдвигают на награду, для них очень и очень многое значит. И они значат очень многое для нас!

Лена.

Дополнение: "Преподаватели в BCIT делают значительный вклад в общество"
Студент, с первого курса нашей программы, Джей Хо (Jay Ho), говорит о том, как инструктора в BCIT отличаются от всех других учителей, которые он имел до этого.

Перевод:

"Потому что они (преподаватели) имеют опыт в индустрии… Я чувствую, что мои преподаватели были раньше студентами BCIT и поэтому хорошо понимают через что мы проходим… Я с бизнес программы Операционного Менеджмента... Они не ограничиваются этим… они отдаются на полную… Я чувствую что я в нужном месте, в нужное время… Я чувствую, что это действительно поворотный момент в моей жизни!"

С наступающим Новым Годом и Рождеством!

2010-12-31T01:49:00.000-08:00

Привет всем! Я здесь на секундочку... пара готовить вкусняшки к новому году и бежать отмечать с нашими клаааасными друзьями!! Ну вот.. написать еще одну интересную статью про свои основные новости до нового года не успела, но обещаю это сделать в начале 2011го!

А сейчас скажу лишь, что во время моих каникул нам с Сашкой удалось выбраться в небольшое путешествие на 4 дня (максимум, на что получилось Сашку уломать и его отпустили с работы), чтобы наконец-то отдохнуть нам обоим. И поехали мы туда, где есть настоящий снег! Да, да.. снег! В Ванкувере стоит замечательная погода, очень тепло, а сейчас еще и очень солнечно. Одно но... Снега нет совсем!

Меня уже третий год подряд приглашал мой хороший друг приехать в гости в сторону города Келоны (Kelowna, BC), на горнолыжный курорт Большая Белая гора (Big White Ski Resort). С другом мы познакомились давным давно, еще в магазине Staples, где я проработала до начала учебы. До курорта надо было ехать на машине всего около 6 часов в одну сторону, через горы и те места, от которых захватывало дух. И когда мы доехали до места, вот столько снега свисало с уставших елок!

Саша всю дорогу говорил, что я кататься не буду, дабы не повредить себе еще что-то снова со своей активностью... Но уже на второй день, я разъезжала за ним на лыжах, так как во вкус уже вошел он сам!

Для первого раза катания на лыжах мы были почти асами :) Да, да.. стыдно очень... но это был первый раз, и так как он закончился без моих особых травм, то есть надежда, что он не последний!

А еще на днях мы с друзьями сгоняли на Праздник Огней в наш местный ботанический сад. Я себя там почувствовала, как в сказке, особенно от того, что повсюду с хорошей акустикой играла праздничная сказочная музыка.

Ну и в заключении короткой заметки, мы хотели бы пожелать нашим дорогим родителям и любимым родственникам, замечательным друзьям и всем нашим читателям сказочно отпраздновать новогодние дни в теплом кругу самых дорогих людей, подарить друг другу свое хорошее настроение за праздничным столом и много смеяться! Желаем здоровья в Новом Году, счастья и радости, которые вы бы чувствовали каждое утро, поднимаясь с постели с улыбкой на лице. И тогда каждый день будет особенным!

Мы вас очень любим, обнимаем и дорожим, что вы у нас есть!

Лена и Саша.

Что делать? Или критичный вопрос иммигранта.

2010-12-27T14:51:00.000-08:00

Привет всем!

Снимок из фильма "Неудобная правда" (An Inconvenient Truth)

Сегодняшняя заметка, надеюсь, будет полезна для многих иммигрантов, которые когда-то искали или до сих пор ищут ответ на жутко страшный вопрос, который встал ребром после переезда и грыз многих днями и ночами... критичный вопрос иммигранта - "Что делать?" Это вопрос о том, как определиться, какие шаги предпринять и чем заниматься после переезда.

Если вы любите свою бывшую профессию, хотите работать по ней, и знаете, что она востребованна на новом месте, тогда несложный анализ того, чего вам не хватает для получения работы, легко ответит вам на вопрос, что делать дальше. Это же заметка для тех, чей случай осложнен более тяжелой задачей - понять для себя, в какую новую профессию или область пойти в новой стране.

Сразу же оговорюсь, что дать четкого ответа на этот вопрос данная заметка, конечно же, не сможет, как невозможно найти единого решения для всех... также как и ее автор не претендует на звание самого умного и опытного советчика. Ни в коем случае! Однако, мне хотелось бы, чтобы после прочтения этой заметки, написанной на основе моего собственного опыта, людям до сих пор находящимся в поиске, стало легче, понятнее и яснее, что нужно делать, чтобы найти ответ на этот непростой вопрос. А также очень хочется пожелать каждому, чтобы найденный ответ расправил ваши паруса и понес вас по ветру к успеху.

Такая знакомая история...

Итак, напишу о том, какие муки в поисках ответа на этот вопрос были у меня, чтобы еще раз подчеркнуть тот факт, что этот вопрос может хорошо потрепать любого, даже вроде бы ранее успешного и целеустремленного человека. Такая знакомая история... Когда я общаюсь с новыми иммигрантами, я слышу ее от многих...

Когда мы собирались переехать в новую страну, я строила планы на много месяцев вперед и пыталась свести все неопределенности или неожиданности к минимуму. Было ясно как подготовить все документы, как выучить английский язык и сдать тест по нему. После такой тщательной подготовки даже вероятность отказа в иммиграции казалась мизерной... Было понятно, где мы остановимся на первое время, были продуманы все первые шаги, которые нужно сделать... Непонятно было только одно - Что делать? Что собственно делать в новой стране, после того, как мы туда переедем?

фото от Darina

Железной и любимой профессии у меня не было, как и не было долгого опыта и навыков в какой-то определенной индустрии. Всегда казалось, что я могу подстроиться под разные обстоятельства и освоить что-то новое если потребуется... Но этот подход никуда не годился, ведь я много раз слышала, что в Канаде ценят специалистов. А в чем я собственно специалист?

У меня давно, еще со времен университета была мечта поучиться заграницей и получить дополнительное образование. И эта идея маячила давно, и в общем-то казалась неплохой отмазкой и неплохим решением, временно откладывающим необходимость четко ответить себе на этот жуткий вопрос "Что делать?"

Этот вопрос меня стал мучать еще за долго до переезда. Даже мои родные, знали об этом и поддерживали меня, приговаривая, что ведь очень тяжело решить, находясь не там... вот приедешь на место и разберешься, что к чему... Так было удобно иметь эту поддержку и использовать ее как еще одну причину отложить решение на потом...

И что было потом? Тяжелая расплата... Когда мы переехали и довольно быстро устроились на первые работы, вскоре наступил момент, когда этот вопрос уже вгрызся в глотку. Было очень тяжело и даже порой невыносимо думать о том, а что я тут вообще делаю? И что дальше? Какой смысл был в переезде? Когда не видно маяка на горизонте, не понятно к чему стремиться, и куда плыть, то можно совсем потеряться... Если вы сможете сделать тщательный анализ и продумать ответ на этот вопрос еще до приезда, вы не представляете, на сколько вы себе поможете легче пережить адаптацию...

Как удобно ничего не менять, откладывать или не отвечать на этот вопрос совсем

Вот еще несколько типичных историй, о которых я знаю. Двое знакомых в разное время получили классную возможность получить образование, оплачиваемое государством, от одного местного института. Ухватились за эту возможность, ведь все равно было непонятно, чем заниматься по приезду... Так можно было хоть английский подтянуть и получить хоть какое-то местное образование. Это было так удобно, ведь не надо было больше мучаться и можно было себя занять здесь чем-то. На самом деле, каждый понимал, что это временное и не самое оптимальное решение...

Также, найдя первую хоть какую-то работу многие, зависают на ней, вздохнув с облегчением... Вроде когда суетишься больше, занят делом постоянно, этот страшный вопрос уже не мучает так сильно, так как времени на разные нехорошие мысли и размышления меньше.

Некоторым же, вообще, очень страшно сдвинуться из точки относительной достигнутой комфортности и начать думать о каких-то переменах, возможных рисках, проблемах, которые нужно будет снова преодолевать.

Если этот вопрос продолжает вас так или иначе мучать, то я предлагаю сделать небольшой и несложный анализ, который когда-то очень сильно помог мне.

Так что же делать, чтобы ответить на вопрос
"Что делать?"

Прежде всего только подумайте, осознайте и посмотрите на все сложности с другой стороны. Переезд в другую страну и этот жуткий вопрос, на самом деле, дал замечательную возможность изменить свою жизнь и больше не плыть по ее течению. И как итог, это вынуждает нас посмотреть на свои настоящие ценности и интересы и начать делать шаги уже в осознанном направлении.

Итак, нужно хорошенько задуматься (провести мозговой штурм) и составить несколько списков на листке бумаге (или еще где-то, где вам удобно делать записи).

Первый список должен содержать все то, что вам нравится делать, что вы делаете с удовольствием, что вдохновляет вас на лучшие результаты, что побуждает вас к самому лучшему в вас, что у вас действительно получается делать очень хорошо, а может быть даже лучше всех! Далее здесь же выпишите некоторые требования к работе, которая бы вам нравилась. Должна ли эта работа быть на одном месте, хотите ли вы видеть и общаться с многими людьми, какой вас устроил бы график работы и прочее и прочее.

Во втором списке будут постепенно появляться профессии, которые могли бы удовлетворить требования первого списка. Если требования первого списка будут ужесточаться, тогда и количество профессий во втором списке будет тоже уменьшаться.

Второй этап анализа состоит в оценке местного рынка и поиска компаний, которые работают в выбранной области. Если вы выбрали какую-то профессию, по которой можно работать в разных областях, тогда можно не так критично делать этот анализ.

Очень важный заключительный шаг, который нужно сделать после этого - это найти человека, а лучше даже несколько, которые работают по похожей профессии на местном рынке и постараться устроить с ними информационное интервью. Это такое интервью, когда вы не рассчитываете устроиться на работу (и на этом этапе вы сами понимаете, что скорее всего до этого надо будет предпринять еще какие-то шаги, чтобы улучшить свои шансы на трудоустройство).

Кто-то может начать возмущаться о том, что это совсем нелегко осуществить. Однако, тот факт, что вы потратили свое время и провели весь этот предыдущий анализ должен вас серьезно воодушевить. Если эта профессия - действительно то, чему бы вы хотели посветить себя в будущем, то нужно использовать все возможности. Люди, с которыми вам удастся пообщаться смогут дать дельный совет на счет местного образования, требований и реалий. А также они помогут вам не совершить неправильный шаг изначально. Я знаю истории, когда люди пытались разбираться сами и брали курсы в каком-то учебном заведении и потом осознавали, что они на местном рынке имеют очень посредственную ценность.

На информационном интервью вам могут подсказать очень многое. Вам могут подсказать, какие шаги нужно предпринимать в будущем. Вам может даже открыться что-то, о чем вы ранее даже не задумывались. Потихоньку у вас будет вырисовываться картина и план действий для достижения вашей цели. А также не последний аспект всего этого - это ваши потенциальные новые знакомые и ваша постепенно расширяющаяся профессиональная сеть (да, все тот же пресловутый нетворкинг - networking).

Информационные интервью я начала делать еще в России перед отъездом. Потом парочку встреч я сделала до поступления в институт (тут кратко об этом на отметке 5.30). Перед тем, как поступить на программу в институт я сходила на информационную сессию, затем встретилась с одним русскоговорящим человеком из бизнес школы BCIT, и потом еще встретилась лично с руководителем программы, на которую я собралась поступать. Мне кажется, каждая встреча сводила дальнейшие неверные шаги к минимуму и вела в нужном направлении. И даже вот совсем недавно я снова встречалась с одним знакомым человеком, чтобы побольше разузнать о его работе, которая меня потенциально интересует. В ближайшие пару месяцев я планирую пообщаться еще с другими людьми.

Если вы проделаете описанный выше анализ себя, сделаете некоторые исследования местного рынка и проведете несколько информационных интервью, то вы увидите, как постепенно у вас перед глазами появится четкий план к действиям. Когда есть цель и список шагов, то вопрос "Что делать?" исчезает тут же. Прийдется лишь методично завершать каждый пункт из списка и приближаться к заветной цели все ближе и ближе. Если ваша цель - это то, что вас вдохновляет, то вы не будете воспринимать этот список задач, как непосильную работу. Все шаги, которые ведут вас к этой цели сделают вас сильнее, увереннее в себе и конкурентно способнее. А усердие и упорная работа ведут к неизбежному успеху!

Желаю каждому, кто еще в поиске, поскорее найти ответ на вопрос "Что делать?" и начать новую страницу своей жизни, на которой будет светло и ясно!

Всем хорошего настроения!

Лена

PS: Предисловие к этой заметке можно прочитать в заметке от 5 мая 2009. По дороге школьной долго ты пройдешь, а там пути...Разобраться надо толком, а теперь куда идти?

Блог freesunny aka elenka. Ванкуверские заметки двух питерских ребят.

Как BCIT помогает с работой 2. Моя первая работа на второй день после окончания учебы

Отношение меняет все!

С Новым 2012 Годом!

Ms Google (мисс Гугл) - как я заслужила эту кличку в BCIT

Студенческий клуб APICS BCIT. Поставленные цели и успехи. Какой во всем этом был смысл?

Последние новости 2

Последние новости

Реальные проекты в BCIT. Часть 3. Весенний проект в здравоохранении

Реальные проекты в BCIT. Часть 2. Транформация здравоохранения! Туда ли бросить силы?

Объяснительная

Фото лента из Бостона

Реальные проекты в BCIT. Часть 1. Осенний проект.

Июнь 2011 года. Этот месяц я посвящаю своим любимым родителям, которые приехали на мой выпускной!!!

27 мая 2011 года. Я закончила BCIT!

27 мая 2011 года. Наши преподаватели. Немножко настойчивости - и все получится!

20 мая 2011 года. Рациональное Использование Природных Ресурсов в Операционном Менеджменте! Последний день в школе закончился классно!

21 мая 2011 года. Запоздавшая весна в Ванкувере

28 апреля 2011 года. Письмо из прошлого и недавняя поездка в Сиэтл

21 апреля 2011 года. Студенческий клуб APICS BCIT... Мне сказали, что я реже пишу на блоге...

20 апреля 2011 года. Как BCIT помогает с работой - на фактах - короткой строкой -

14 апреля 2011 года. Студенческий клуб APICS BCIT. Операционный менеджмент. Что это такое?

28 марта 2011 года. Пара мыслей про программу Операционного Менеджмента... подготовка к 13 апреля...

Ярмарка Вакансий в BCIT - 28 марта, с 10 утра до 3.30 дня

В этот день хочу сказать: "Спасибо, что вы у меня есть!"

8 марта 2011 года. Лучшего начала экзаменационной недели быть не может!

Пятница, 4 марта, 2011 года - последний день подсеместра - много учебы - мало сна

25 февраля 2011 года. Последние две тяжелые недели

Февраль 2011. Нагрузка в BCIT в последнем семестре перед выпускным

Декабрьский Ванкувер из окна поезда и пара слов про канадскую конференцию APICS в Лондоне, Онтарио

Январь 2011. BCIT! Все! Я сдаюсь!

О наших потрясающих преподавателях на программе Операционного Менеджмента в BCIT

С наступающим Новым Годом и Рождеством!

Что делать? Или критичный вопрос иммигранта.