Студенческий клуб APICS BCIT. Поставленные цели и успехи. Какой во всем этом был смысл?

Ура! У меня есть время написать очередную заметку. Работа есть. Профессиональный экзамен сдан. Последнюю профессиональную встречу Американского Сообщества по Качеству (ASQ) в этом году провели во вторник на этой неделе. Собрали $300 в помощь некоммерческой организации и кучу продуктов для благотворительного продовольственного фонда Ванкувера. Наконец-то, можно немного передохнуть и насладиться предновогодними деньками, а также сходить аж на две свадьбы друзей! :) Ну а пока что можно написать очередную заметку!

Почему эта заметка полезна для читателей

Итак, сегодня я пишу про студенческий клуб APICS BCIT. Для того, чтобы было понятно, как эта тема может быть полезной для читателей блога, сразу же уточню, что все что будет описано ниже можно применить к любому другому студенческому клубу или профессиональной ассоциации, в которой вы можете состоять. В Канаде много профессиональных ассоциаций, которые связаны с той или иной профессией. Если для вашей профессии есть местная профессиональная организация, то это хорошая возможность для вас найти людей для общения, наладить связи, повысить свою квалификацию и научится многому новому.

У студентов еще больше таких возможностей, так как в стенах университетов, институтов и колледжей всегда полно всяких студенческих организаций, которые предлагают студентам большое разнообразие мероприятий и проектов, в которых можно участвовать. В этой заметке я уже писала, что с первого дня в BCIT я читала каждое объявление на досках в холлах и у меня разбегались глаза, и даже тяжело было принять решение, на какое мероприятие пойти, и во что бросить свои усилия.

APICS BCIT - это профессиональный клуб APICS для студентов BCIT  

Так завелось, что студенты операционного менеджмента имели свой маленький клуб APICS BCIT, который не был особо известен за пределами нашей программы. APICS расшифровывается Advancing Productivity Innovation and Competitive Success (Улучшение Производительности, Инновации и Успех в Конкурентной Борьбе). APICS - это известная ассоциация для профессионалов в сфере операционного менеджмента. При BCIT у нас была возможность иметь студенческий клуб этой организации. 

Знакомство с клубом. Какой в нем смысл?

Когда я начала учиться, меня и других моих одноклассников познакомили с этим клубом второкурсники и сразу же постарались нас в него завлечь и предложить разные роли. На первой же встрече мне очень не понравилась фраза лидера этого клуба, который просил нас взять на себя какие-то обязанности, толком не объяснив смысл клуба. Его довод был следующий - чем больше людей разделит разные обязанности, тем меньше делать придется каждому. Меня такая политика не вдохновила сразу же. Уже через пару месяцев больше никто не собирался на встречи клуба и особо не понимал, а в чем был смысл? Разделять какие-то обязанности и работы? 

Все благополучно забыли про клуб, и только уже к концу первого учебного года лидер клуба организовал тур по местному производству. Это показалось очень ценным, но в целом мне было невыносимо грустно наблюдать, как неправильно было все изначально организовано, и я даже не могла не сдержать моего разочарования и сказала тем ребятам, что они потеряли наш интерес в самом начале.

Новая жизнь клуба 

Ко мне подошел президент этого клуба в марте 2010го и попросил меня пообщаться с моими одноклассниками и попросить их все же взять позиции в клубе. Дело обстояло следующим образом. Второкурсники выпускались и если бы лидерские роли не были переданы, то это означало бы закрытие клуба. У меня были очень большие сомнения, что в тот момент можно было что-то сделать из-за опустившейся ниже плинтуса репутации клуба, но я сказала президенту клуба, что я постараюсь помочь. У меня с первого дня учебы было глубокое понимание того, что я наконец-то изучаю то, к чему у меня есть склонность и то, чем бы мне хотелось заниматься в своей жизни. У меня развилась такая любовь к моей новой профессии, что мне очень хотелось, чтобы и остальные ребята в моем классе поняли, на сколько нам всем повезло оказаться на программе Операционного Менеджмента и как важны те знания, которые мы там получаем.

Я собрала ребят из своего класса и постаралась их заинтересовать. У всех было довольно много сомнений, так как пользы особой никто от клуба не видел. Я сказала, что мы сможем сделать этот клуб таким, каким мы хотим его видеть. Мне пришлось поговорить лично с несколькими одноклассниками и объяснить каждому, какая будет польза ему или ей от этого. В общем, подстрекла кого могла, но кто-то и сам вызвался. 

На выборы новой команды клуба пришло достаточно народу, чтобы передать клуб от второкурсников к первокурсникам. Выборы были у нас классные - без спора и без борьбы за какие-то позиции. Каждый взял ту позицию, которую хотел. Я была просто счастлива! Я взяла ту позицию, которая осталась самая последняя - позиция директора по связью с общественностью (Director of Communications). На тот момент я даже не предсталяла, что это была за позиция... Да это было и не важно! Самое главное - все остальные были счастливы и рады своим новым ролям. Это было очень важно для хорошего старта нашей новой команды из 7 человек.

Поставленные цели

На первую встречу нашей команды пришел наш преподаватель Ричард, который всегда активно продвигал идею этого клуба. Он сказал, что нам очень важно поставить перед собой несколько важных целей на год вперед и не распыляться на многое, так как нам будет и так очень тяжело с нашей напряженной учебой.

Мы сидели с ребятами и обсуждали, какая же должна быть основная цель у клуба, и какие у нашего клуба должны быть первостепенные задачи. Это мне напомнило заседание директоров, которые обсуждают стратегические цели компании. Мы все согласились с тем, что клуб, прежде всего, должен помогать студентам видеть взаимосвязь между учебой и будущей профессией. Мы думали, что если студенты смогут чаще бывать на профессиональных встречах и посещать туры по заводам и производствам, то у них будет более глубокое понимание того, зачем они вообще учатся, и как все эти навыки можно будет применить в реальной жизни. Мы также четко понимали, что нужно вовлекать больше студентов и для этого нужно было начинать продвигать клуб.

Вот эти 4 цели на год вперед мы поставили перед собой в начале мая 2010 года:

• Создать удобный веб сайт, чтобы информировать студентов, преподавателей, а также всех других, кто заинтересован в деятельности клуба и его предстоящих мероприятиях
• Организовать 4 тура по предприятиям, где студенты операционного менеджмента смогут увидеть те ценные навыки, которые они изучают в школе, и как они используются в рабочей среде
• Опубликовать 4 газеты в течение учебного года, которые будут информировать студентов, преподавателей и всех других, заинтересованных в деятельности клуба, о предстоящих мероприятиях и достижениях членов клуба
• Организовать заключительное мероприятие, которое продемонстрирует успехи программы операционного менеджмента и выпускной класс 2011 для будущих студентов и выпускников, для Ванкуверского профессионального клуба APICS и для будущих работодателей.

На момент создание этих целей, я уже примерно поняла, куда я вляпалась, так как задачи директора по связью с общественностью были очень четко привязана к двум большим целям, указанным выше. Но ради великой цели, я была на все согласна. К тому же, мой одноклассник и директор по маркетингу сказал, что поможет мне с созданием сайта и газеты.

Чтобы все эти цели не только были проговорены, но также и были закреплены нашими обязательствами, мы решили выпустить первую небольшую газету с результатами выборов, именами новых директоров и списком этих целей на будущий год. Тема первой газеты была - New Board - New Goals (Новая команда - Новые цели). Честно говоря, выпускать газету в конце учебного года было крайне тяжело из-за кучи контрольных и экзаменов в конце мая, но было важно сразу правильно задать тон. Мой друг, директор по маркетингу, разработал неплохой дизайн для газеты. Я собрала все наши метериалы в кучу, сделала небольшой кроссворд для большего интереса и также разработала анкету для сбора информации для будущего веб сайта. Важно было понять, что студенты хотят видеть на этом сайте, который мы решили смастерить за лето. Каждому, кто ответил на вопросы анкеты я принесла из дома русские шоколадные конфеты. 

Так родился наш клуб APICS BCIT 2010/2011 и  это было начало великолепного года и потрясающих возможностей для всех нас...

Решающий сентябрь

Когда мы все счастливые разбежались на каникулы в июне 2010, то последнее о чем, каждый хотел думать тогда, так это то, как нам подготовится к сентябрю. Однако, еще в середине июня на нескольких интервью на награду в Торонто я рассказала про свои предыдущие проекты и наш новый клуб APICS BCIT. Я также сказала, что мы должны за лето сделать веб сайт и выпустить газету в начале года, чтобы вдохновить первокурсников и вовлечь их в клуб с первых же дней. Я сказала, что там непременно будет статья "Прояви инициативу!"

После возвращения из всех наших летних поездок в августе 2010, я поняла, что нужно начинать готовится к сентябрю, иначе наша великая идея классного клуба накроется медным тазом. Было понятно, что как только мы начнем учиться, времени снова не будет не на что.

К сожалению мой друг, который мне собирался помочь с веб сайтом и газетой, попал в автомобильную аварию и кроме этого ему нелегко пришлось из-за некоторых потерь в его семье. Я поняла, что сентябрь для нас будет решающий, и начала реализовывать наши затеи в жизнь сама. Уверенность в том, что мы просто обязаны правильно начать год и нежелание повторять ошибок предыдущей команды заставили меня посвятить довольно много времени на создание сайта и этой важной первый газеты. Мы также встретились нашей командой и наметили несколько мероприятий, который наш клуб проведет в начале сентября. Здесь кратко описано начало учебного года.

Наша вторая газета была выпущена под темой Teamwork (командная работа), так как это было первое, что должен был познать любой, кто только начинал учиться в BCIT. Так как клуб отдыхал на каникулах и материалов для газеты было мало, то я просто провела несколько интервью с выпускниками нашей программы и попросила их написать о том, как они за лето нашли работу. Также парочка моих одноклассников написали про свои летние работы. В газете была также статья про награды, которые студенты получили после окончания 2го курса. Все эти материалы должны были вдохновить студентов к более прилежной учебе и показать те перспективы, которые открываются перед ними в будущем.

Директора нашего клуба выступили перед новыми студентами с презентацией. Мы старались донесли до них основные 4 цели клуба и с первых дней вовлечь их в деятельность клуба.

Что значит быть в команде клуба

Команда лидеров любого клуба обычно встречается периодически и обсуждает планы клуба на будущее, его проблемы и старается решить общие вопросы. Это похоже на периодические встречи в любой компании, когда люди вместе работают над определенным проектом.

Для нас тогда этим проектом был APICS BCIT, который мы хотели сделать лучше. Мы также хотели помочь друг другу научиться на этом опыте и помочь нашим одноклассникам стать лучше, дать им больше возможностей для получения знаний, стать более уверенными в себе после окончания учебы.

Мы встречались практически каждую неделю утром перед началом занятий в школе и обсуждали, какие мероприятия нам нужно проводить, сколько студентов присоединилось к клубу, кто напишет новую статью о недавней профессиональной встрече, кто организовывает следующий тур по предприятию... Мы также решили ввести систему поощрения студентов и каждый месяц объявляли имя студента, который отличился проявлением инициативы, который чем-то помог всем остальным. Это была отличная идея и она позволила нам отмечать людей.

Моя непосредственная работа заключалась в том, что мне нужно было постоянно вдохновлять ребят на то, чтобы они писали статьи для нашего сайта и газеты. Нам нужно было, чтобы они делились своим опытом и рассказывали другим, что они почерпнули с последнего тура по заводу. Я также просила ребят делится своими знаниями и мы создали целый раздел на сайте с вопросами и ответами. Мне нужно было постоянно обновлять сайт и собирать материалы для газеты и выпускать эти газеты периодически. После каждого выпущенного материала я благодарила автора и часто связывалась с теми людьми, о ком был написан материал, чтобы информировать их о том, что мы пишем о них на сайте и в газете. Иногда надо было согласовать материалы. В целом, людям было очень приятно это видеть. Я также всем студентам пыталась объяснить, что они уже сейчас создают связи с компаниями и профессионалами, о которых они пишут, и также создают свое портфолио. Мы с гордостью могли заявить, что все наши материалы на сайте и в газете были полностью написаны нашими студентами не из под палки, а из-за их желания поделиться своим опытом с другими и рассказать о пользе нашего клуба.

Наши газеты стали раздаваться на дне открытых дверей в BCIT, где преподаватели и студенты рассказывали о нашей программе - ведь это был отличный ресурс для будущих студентов. Президент нашего клуба постоянно разносил наши газеты руководству бизнес школы BCIT, и уже вскоре про наш клуб и его деятельность узнали многие.


Что это работа, дополнительные обязанности или отличная возможность?


В определенный момент мне стало казаться, что для меня опыт работы в моей команде APICS BCIT стал важнее, чем все предметы, которые мы проходили в школе тогда. Учебы было очень много, и было очень много работы в клубе. И очень часто мои приоритеты были на стороне APICS BCIT. Но я никогда не воспринимала этот опыт как дополнительную работу, а скорее как отличную возможность.

Этот клуб и все что с ним связано дало мне уникальную возможность научиться очень многому.    Это была как игра в настоящую компанию, где ты играл важную роль. Успех этой компании отражался на успехе всех ее клиентов - наших студентов.

Все наши утренние встречи напоминали мне реальные встречи директоров, которые должны были составить повестку дня и обсудить все важные вопросы, составить план к действию до следующей встречи и прийти на нее уже с решениями.

У всех членов нашей комады была также уникальная возможность и предлог для общения с местными профессионалами и возможность заявлять о себе. Они начали с большим уважением относится к нашей команде. Мы заметили это уважение также и от наших преподавателей и от руководства бизнес школы.

В ноябре 2010 мы выпустили газету на тему Networking (построение связей и знакомств), которая подчеркивала важность посещения различных профессиональных встреч и построения сети знакомств. В январе 2011 наша новая газета на тему Leadership (лидерства) была полностью посвящена поиску новых лидеров для нашего клуба.

Когда мы снова выступили с речами перед первокурсниками в январе, то мы говорили не о работах, которые они возьмут на себя, а об отличных возможностях, которые откроются перед ними. Воспринимайте это как отличную возможность и вы не пожалеете об этом опыте!

Когда пришло время выступать мне, я начала свою речь с того, что попросила ребят, которые хотят в будущем стать менеджерами проектов, поднять руку. Несколько ребят подняли руку, я продолжила... Теперь посмотрите, что значит выпустить газету... Это как провести проект от и до... В этом проекте принимает участие очень много людей. На пример, в этом проекте участвовало 12 студентов! И я подняла над головой свою последнюю газету. У менеджера проектов, и у директора по связью с общественностью, очень важная задача - проконтролировать все материалы и составить газету во время. Если вы хотите научится этому еще в школе, воспользуйтесь этой уникальной возможностью. Она вас научит многому!



Успехи клуба

Ниже я приведу примерный перевод статьи, написанной президентом нашего клуба для нашей заключительной газеты на тему Career Building (построение карьеры)

Какой замечательный год был у нас с APICS BCIT! Мы поставили 4 амбициозные цели и мы их все перевыполнили.

• Цель 1. Создать сайт... www.apics-bcit.ca (com) - это, действительно, сайт высшего класса, который используется студентами нашей программы и он помог нам донести много информации.
• Цель 2. Организовать 4 тура по предприятиям... Зачем останавливаться на 4, как на счет 7?! Нам удалось посетить такие замечательные компании как пивоварню Molson’s, отель Coast Coal Harbour, предприятие OCE Display Graphics, склад London Drugs, и Grand & Toy, которые делают то, что они умеют делать лучше всех. У нас еще впереди тур в медицинский центр Virginia Mason и Boeing в Сиэтле. Эти туры дали очень много нашим студентам и были отличным дополнением к их опыту в BCIT.
• Цель 3. Выпустить 4 газеты... Опять же мы перевыполнили наш план и мы создали 5 газет на разные темы. Эти газеты информировали о нашем клубе и о наших всех мероприятиях в течение года. И наша газета привлекла внимание людей даже из Лондона, Онтарио.
• Цель 4. Организовать заключительное мероприятие... Я говорил про наше мероприятие  с администратором BCIT недавно. Он был так горд за весь тот тяжелый труд, который студенты вкладывают в это мероприятие. Он сказал, что мы должны очень гордиться этим, так как это мероприятие организовывается только студентами и послужит на пользу всем тем, кто вовлечен в него. На него собирается прийти более 200 человек, и это превзошло все наши ожидания. Отличная работа! И спасибо всем, кто принимает в этом участие!

Кроме достижений, упомянутых выше, также:

• мы провели встречу Женщины в Операционном Менеджменте, которая имела большой успех
• наши студенты были на всех профессиональных встречах двух наших местных родственных профессиональных клубах APICS 
• наши студенты представляли наш клуб на национальной и международной конференции APICS в этом году
• мы также провели много семинаров на такие темы как создание сети знакомств, умение управлять своим временем и обмен знаниями о новых технологиях, помогающих в работе
• и, наконец, мы УТРОИЛИ число членов нашего клуба!

Я также хотел бы сообщить, что мы заметили улучшение взаимоотношений между студентами первого и второго курсов нашей программы. Это послужило всем на пользу во многих направлениях.

8 апреля у нас были выборы новой команды клуба APICS BCIT 2011/2012. У этой новой группы ребят есть отличный потенциал. Их упорная работа позволит студентам получить максимальную выгоду от их времени, проведенного в BCIT и еще лучше подготовит их к будущей работе.

Я также хотел бы поблагодарить директоров клуба APICS BCIT 2010/2011. Вы все должны быть невероятно горды за результаты, которые нам удалось достичь за последний год, благодаря вашей упорной работе и самоотверженности. Ваши лидерские качества и инициатива позволила положить отличное основание нашего клуба для будущего.

Для новой команды: я знаю, что вы скоро увидите потрясающие возможности и пользу от участия в клубе, как увидели их мы. Те сложности, которые вам придеться преодолеть и те знания, которые вы получите в следующем году через участие в клубе невероятно ценны для вашей будущей карьеры! 

Спасибо огромное всем, кто помог сделать этот год невероятно успешным для APICS BCIT!

Чтобы предать мои обязанности, нам пришлось создать еще одну позицию в клубе. Я тренировала обоих моих последователей и была жутко горда тем фактом, что новый директор по связью с общественностью выпустила свою первую газету в мае 2011. Эта газета была с переработанным дизайном и выглядела еще лучше прежней! Также, уже трое наших первокурсников собирались ехать на международную конференцию APICS в следующем году! Благодаря APICS я сама побывала на двух конференциях в Лондоне, Онтарио и Лас Вегасе.


Заключение - и все же это возможности!

Когда начала кипеть работа по организации нашего заключительного мероприятия 13го апреля 2011 года, я не верила своим глазам... 30 студентов с первого и второго курса нашей программы работали вместе над этим гигантским проектом! Мы все разделились на подгруппы, ответственные за разные задачи, у каждой подгруппы был свой лидер и своя команда. Я работала в командах с ребятами с тремя такими подгруппами. Этот проект уже встал за рамки APICS BCIT, так как один из наших преподавателей, Ричард, также стал продвигать эту идею в бизнес школе, и бизнес школа решила даже спонсировать это мероприятие и оплатить расходы на печать плакатов, расходные материалы и аренду помещения. Ричард также постоянно помогал нам советами и приходил на наши встречи по организации этого мероприятия. Я знаю, что он всегда был нашей поддержкой и также еще одной движущей силой. Его отдача была нами вознаграждена.

Факт остается фактом - ребята с нашей программы в итоге были достаточно вовлечены и заражены идеей мероприятия для того, чтобы самостоятельно его организовать и провести! Я очень горда нашими ребятами. В моих глазах это мероприятие было вершиной успеха, который нам всем удалось достичь!

Кроме того, многие мои одноклассники получили награды после окончания школы. Наши преподаватели сказали, что такого класса давно не было.  Многие из нас, действительно, были горды за нашу программу, видели невероятную пользу от нашего обучения, связь его с нашей будущей профессией. Мы как-то все также старались тянуться друг за другом. Я хочу сказать, что мне невероятно повезло с моей командой APICS BCIT и с моими одноклассниками!

Студенческий клуб APICS BCIT 2010-2011. 13 апреля, 2011

Почему я считаю, что этот опыт, да и любой опыт участия в деятельности студенческого клуба или профессиональной организации - это не лишние обязанности, а скорее отличная возможность?

Я приведу пример одной своей знакомой, которая закончив BCIT, сейчас работает на правительство Британской Колумбии. Это ее первая работа после института. Как ей это удалось? На интервью она рассказала, что когда она училась в BCIT она состояла в студенческой организации и также про все то, что ей пришлось делать пока она там была. У нее была отличная возможность указать этот опыт и выиграть у других кандидатов.

Я также использую свой опыт клуба APICS BCIT и когда я о нем рассказываю, обычно у работодателей широко открываются глаза. Этот опыт, который мне предоставил APICS BCIT. Такой опыт нельзя получить на самой первой работе после института. Обычно такой опыт получить от работодателя получается не раньше, чем через много лет работы с ним.

Мне также удалось создать очень хорошие контакты. Я даже встретилась этим летом в Бостоне с некоторыми важными людьми, с которыми я еще познакомилась на нашем заключительном мероприятии в апреле. Мои первый проект по возвращению из Бостона был напрямую связан с моей деятельностью в клубе. Тот проект, на котором я работаю сейчас, опять же - с ребятами, которые пришли на наше заключительное мероприятие, где они хотели разглядеть будущих выпускников... Я вижу, как все это связано между собой. 

APICS BCIT навсегда останется в моей памяти как самое лучшее, что у меня было за время учебы в  BCIT!

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Сейчас я работаю с другой профессиональной организацией и уже тоже вижу огромную пользу в этом и открывающиеся возможности. Но об этом уже позже... Я заканчиваю эту заметку. 

Я надеюсь ею вдохновить многих людей присоединиться к какому-нибудь клубу, профессиональной организации и принимать активное участие в ее развитии! Я гарантирую, что если вы не будете думать об этом опыте как о бесплатной работе и дополнительных обязанностях, а начнете воспринимать это как отличную возможность, очень скоро вы увидите результаты. И также, как и я, вы будете видеть,  как это все связно между собой! Наше отношение меняет наше окружение!

И также, как всегда, желаю всем хорошего настроения!